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IDIdorsia

Assistenz Vertrieb(m/w/x)

München
Teilzeitmit HomeofficeSenior

Organisation von Geschäftsveranstaltungen und Koordination administrativer Projekte für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und fortgeschrittene IT-Kenntnisse erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Fortgeschrittene IT-Kenntnisse
  • Erfahrung mit MS Office-Tools
  • Fähigkeit zur Prioritätensetzung
  • Umgang mit sich ändernden Prioritäten und Arbeitsbelastungen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Menschenorientierung
  • Proaktiver Ansatz
  • Erzielung qualitativ hochwertiger Ergebnisse
  • Umgang mit internen und externen Stakeholdern
  • Pragmatische Einstellung
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit
  • Kooperationsfähigkeit

Aufgaben

  • Allgemeine administrative Unterstützung leisten
  • Administrative Aktivitäten und Projekte koordinieren und organisieren
  • Interne und externe Meetings organisieren
  • Geschäftsveranstaltungen organisieren
  • Reisemanagement organisieren
  • Angebote erstellen
  • Verträge erstellen
  • Schulungen organisieren
  • Konferenzen organisieren
  • Außendienstbesprechungen organisieren
  • Vertriebsstrategien mitplanen
  • Außendienstaktivitäten mitplanen
  • Ansprechpartner für Außendienstmitarbeiter sein
  • Ansprechpartner für Kund:innen sein
  • Ansprechpartner für interne Abteilungen sein
  • Informationen weiterleiten
  • Informationen nachverfolgen
  • Kundenanfragen unterstützen
  • Organisatorische Probleme lösen
  • Koordination zwischen Vertrieb und Marketing übernehmen
  • Werbeaktionen koordinieren
  • Neue Produkte koordinieren
  • Werbematerialien koordinieren
  • Neueinstellungen im Vertrieb koordinieren
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen vorbereiten
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • An relevanten Besprechungen teilnehmen
  • Protokoll führen
  • Administrative Maßnahmen vorantreiben
  • Administrative Aufgaben selbstständig bearbeiten
  • Administrative Aufgaben proaktiv bearbeiten
  • Regelmäßige Statusberichte erstellen
  • An übergreifenden Projekten mitarbeiten

Berufserfahrung

  • 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office-Tools

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt

Sonstige Zulagen

  • Zusatzleistungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Berufliches Wachstum

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollaboratives und lösungsorientiertes Umfeld
  • Innovative und offene Kultur
  • Internationales Umfeld

Modernes Büro

  • Hochmodernes Büro

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Home-Office-Optionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Idorsia erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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