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Assistenz und Finanzsachbearbeitung(m/w/x)
Assistenz- und Organisationsaufgaben für die Verwaltungsleitung in einem Verhaltensbiologie-Forschungsinstitut, inklusive Koordination von Betriebsmedizin-Terminen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Gute Kenntnisse gängiger Office-Software
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Positive Grundeinstellung
- Hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Die Verwaltungsleitung bei Assistenz- und Organisationsaufgaben unterstützen
- Als Schnittstelle für interne und externe Verwaltungsanfragen fungieren
- Meetings sowie Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Termine für Betriebsmedizin und Arbeitssicherheit koordinieren
- Sachgebietsübergreifende Themen und administrative Projekte eigenständig bearbeiten
- Englischsprachige Finanzberichte erstellen
- Bei der Budgetplanung und Mittelüberwachung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Software
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit von Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiger Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und aufgeschlossenes Team
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebot zur Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Noch nicht perfekt?
- Max-Planck-Institut für VerhaltensbiologieVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenRadolfzell am Bodensee
- SGS
Bürokauffrau:mann Teamassistenz Umweltanalytik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeRadolfzell am Bodensee - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Mitarbeiter im Innendienst einer Versicherungsagentur(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKonstanz - Wengert AG Steuerberatungsgesellschaft
Steuerfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSingen (Hohentwiel) - ines GmbH
Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKonstanz
Assistenz und Finanzsachbearbeitung(m/w/x)
Assistenz- und Organisationsaufgaben für die Verwaltungsleitung in einem Verhaltensbiologie-Forschungsinstitut, inklusive Koordination von Betriebsmedizin-Terminen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Gute Kenntnisse gängiger Office-Software
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Positive Grundeinstellung
- Hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Die Verwaltungsleitung bei Assistenz- und Organisationsaufgaben unterstützen
- Als Schnittstelle für interne und externe Verwaltungsanfragen fungieren
- Meetings sowie Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Termine für Betriebsmedizin und Arbeitssicherheit koordinieren
- Sachgebietsübergreifende Themen und administrative Projekte eigenständig bearbeiten
- Englischsprachige Finanzberichte erstellen
- Bei der Budgetplanung und Mittelüberwachung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Software
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit von Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiger Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und aufgeschlossenes Team
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebot zur Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Über das Unternehmen
Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie
Branche
Research
Beschreibung
Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet ein internationales, interdisziplinäres Umfeld für einzigartige Forschungsmöglichkeiten in der Verhaltensbiologie.
Noch nicht perfekt?
- Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie
Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenRadolfzell am Bodensee - SGS
Bürokauffrau:mann Teamassistenz Umweltanalytik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeRadolfzell am Bodensee - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Mitarbeiter im Innendienst einer Versicherungsagentur(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKonstanz - Wengert AG Steuerberatungsgesellschaft
Steuerfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSingen (Hohentwiel) - ines GmbH
Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKonstanz