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UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

gestern

Assistenz Umspannwerke(m/w/x)

Meißen, Cottbus, Dresden

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beschreibung

In dieser Rolle begleitest du den Aufbau eines neuen Teams und stellst durch geschickte Organisation sowie die Steuerung von Einkaufsprozessen den Erfolg innovativer Infrastrukturprojekte sicher.

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Anforderungen

•Kaufmännische, technische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
•Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld
•Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement
•Kenntnisse in organisatorischer Projektunterstützung
•Idealerweise Erfahrung in Zertifizierungsprozessen
•Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen
•Sicherer Umgang mit SAP (bzw. P2P)
•Gerne Kenntnisse in MS Project, Confluence oder Jira
•Organisationstalent und Kommunikationsstärke
•Teamgeist und Eigenständigkeit
•Interesse an Energieprojekten, Technik und regulatorischen Prozessen
•Fähigkeit zum Überblick bei komplexen Prozessen
•Schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Hochspannungsanschlüsse und Umspannwerksprojekte administrativ unterstützen
•Termin- und Fristenmanagement koordinieren
•Interne und externe Besprechungen organisieren
•Lückenlose und revisionssichere Dokumentenablage pflegen
•Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess erstellen und prüfen
•Projektrelevante Musterdokumente aktualisieren
•Purchase-to-Pay-Prozess als operative:r Einkäufer:in steuern
•Mit Lieferant:innen und dem Zentraleinkauf kommunizieren
•Bereichsübergreifende Kommunikation und Statusmeldungen nachverfolgen
•Fachgruppenseiten im Intranet verwalten
•Vertragsverwaltung und Rechnungsprüfung aktiv unterstützen
•Vertragsverhandlungsmeetings organisieren
•Technische Unterlagen für Planungsbesprechungen vorbereiten

Tools & Technologien

MS OfficeDokumentenmanagementsystemeSAPP2PMS ProjectConfluenceJira

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Sonstige Zulagen

•Monatlicher Sachbezug (50 Euro)
•Digitale Essensmarke (50 Euro)

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Jahresurlaub

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

•Ambitioniertes und internationales Unternehmen

Fokus auf Nachhaltigkeit

•Förderung nachhaltiger Mobilität

Sonstige Vorteile

•JobRad

Öffi Tickets

•Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

•Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)

Weiterbildungsangebote

•Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
•Gemeinsame Sportveranstaltungen

Snacks & Getränke

•Kostenfreie Heißgetränke
•Obst- und Gemüsekorb

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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