HPP Architekten GmbH
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Akquise & VgV‑Verfahren(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EDEd. Züblin AG
Assistenz Technischer Innendienst(m/w/x)
Düsseldorf
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Kalkulationsabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Hoch- und Ingenieurbau. Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (Büroorganisation, Buchhaltung, Kommunikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit, flexibel auf ständig wechselnde Anforderungen zu reagieren
- Gute Organisationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Soziale Kompetenz
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
- Allgemeine Büroorganisation selbstständig erledigen
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Kalkulationsabteilung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Kalkulationsabteilung bei organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
- Vergabeportale überwachen
- Mit Vergabestellen korrespondieren
- Präqualifikationsunterlagen zusammenstellen
- Ausschreibungsunterlagen zusammenstellen
- Relevante Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung überwachen
- Lieferantenangebote im Kalkulationsprogramm erfassen und pflegen
- Nachunternehmerangebote im Kalkulationsprogramm erfassen und pflegen
- Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten nachverfolgen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ed. Züblin AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (Büroorganisation, Buchhaltung, Kommunikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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- Hohe Einsatzbereitschaft
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- Gute Organisationsfähigkeit
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Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
- Allgemeine Büroorganisation selbstständig erledigen
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Kalkulationsabteilung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Kalkulationsabteilung bei organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
- Vergabeportale überwachen
- Mit Vergabestellen korrespondieren
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- Nachunternehmerangebote im Kalkulationsprogramm erfassen und pflegen
- Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten nachverfolgen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
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Über das Unternehmen
Ed. Züblin AG
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der STRABAG SE und spezialisiert auf Hoch- und Ingenieurbau, mit Fokus auf innovative und nachhaltige Bautechnologien.
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