RÖDL
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nürnberg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TETechnische Universität Nürnberg
Assistenz Talent Management(m/w/x)
Nürnberg
ab 3.186,57 / Monat
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege digitaler Arbeitsstrukturen und Verwaltung von Funktionspostfächern an einer 2021 gegründeten Universität mit KI-Schwerpunkt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung, kaufmännisch, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachkraft BL I oder vergleichbar)
- Completed apprenticeship (administration, commercial, legal assistant, administrative specialist BL I or comparable)
- Gute Organisationsfähigkeit mit Blick fürs Wesentliche und Prioritätensetzung
- Good organisational skills with an eye for essentials and priority setting
- Klare, zielgruppenorientierte Kommunikation, aktives Zuhören und Informationsweitergabe
- Clear, audience-focused communication, active listening and information relay
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, serviceorientiert und kollegial
- Structured, reliable work approach, service-oriented and collegial
- Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenerstellung und -bearbeitung mit digitalen Tools (MS-Office, Asana, SAP etc.)
- Very good skills in document creation and editing with digital tools (MS Office, Asana, SAP etc.)
- Erste Erfahrung in Buchung und Organisation von Fortbildungen/Veranstaltungen
- Initial experience in booking and organising training courses and events
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretariat, bevorzugt im öffentlichen Dienst
- Initial professional experience as a team assistant or in an administrative role, preferably in the public sector
Aufgaben
- Korrespondenz erledigen
- Termine organisieren
- Funktionspostfächer verwalten
- Datenbanken pflegen
- Digitale Arbeitsstrukturen pflegen
- Arbeitsmittel beschaffen
- Personalentwicklungsmaßnahmen organisieren
- Gesundheitsmanagementmaßnahmen organisieren
- Fortbildungsangebote organisieren
- Inhouse-Schulungen organisieren
- Administrative Prozesse im BEM durchführen
- Maßnahmen der Nachwuchsförderung administrativ unterstützen
- Maßnahmen zur Arbeitgeberattraktivität administrativ unterstützen
- Praktika organisieren
- Bewerbungsprozesse betreuen
- Personalmarketingmaßnahmen umsetzen
- Digitalisierung von Arbeitsabläufen unterstützen
- Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen unterstützen
- Digitalisierung von Prozessen unterstützen
- Weiterentwicklung von Prozessen unterstützen
- Vorlagen erstellen
- Vorlagen pflegen
- Dokumentationen erstellen
- Dokumentationen pflegen
- Präsentationen erstellen
- Präsentationen pflegen
- Mit beteiligten Organisationseinheiten abstimmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
- Asana
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Sonstige Vorteile
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Vermögenswirksame Leistungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitkonto
- Mobile-Working-Optionen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
- Sprachkurse
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Team Events & Ausflüge
- Community-Events
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefit Programmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technische Universität Nürnberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- igefa SE & Co. KGAssistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorNürnberg, Röthenbach an der Pegnitzab 1.000 / Monat
- wibataxSteuerassistent:in(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorRegensburg, Röthenbach an der Pegnitz
- Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon OhmLehrassistenz für die Fächergruppe Außenwirtschaft(m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg
- Yunex TrafficWerkstudent Learning & Development and AI Innovation(m/w/x)TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeErlangen