Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Bürokauffrau:mann (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Dortmund
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DRDr. Ausbüttel & Co. GmbH
Assistenz Supply Chain Management (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Meetings für die Leitungskraft und das Team im Bereich Wundversorgung. Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich. Ein Tag Remote Work pro Woche, Job mit Sinn.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder vergleichbarer Funktion
- Ausgeprägte Organisationsstärke, eigenständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an paralleler Themenkoordination, Überblickbewahrung und konsequenter Aufgabenerledigung
- Aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Zusammenarbeit
- Eigeninitiative, Themen selbstständig vorantreiben und Verantwortung übernehmen
- Hohe Verbindlichkeit und Gespür für Nachhalten von Aufgaben und Einfordern von Entscheidungen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Aufgaben
- Termine für die Leitungskraft und das Team organisieren und koordinieren
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen abstimmen
- Meetings und Termine in Präsenz und virtuell vorbereiten und nachbereiten
- Agenden, Präsentationen, Protokolle und Aktionslisten erstellen
- Vereinbarte Maßnahmen nachhalten
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Audits und Lieferantenbesuche übernehmen
- Workshops organisieren und begleiten
- Das Supply Chain Management in Projekten unterstützen
- Timelines und Aufgaben im Blick behalten
- An Fristen erinnern
- Definierte Aufgaben eigenständig übernehmen
- Austausche mit Lieferanten koordinieren
- Termine mit Lieferanten abstimmen
- Agenden und Protokolle für Lieferantengespräche erstellen
- Vereinbarte Maßnahmen aktiv nachverfolgen
- Umsetzung von Maßnahmen verfolgen
- Transparenz und Verbindlichkeit im SCM sorgen
- KPI-Reports und Präsentationen für Management-Meetings aufbereiten
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Ein Tag Remote Work pro Woche
Sinnstiftende Arbeit
- Job mit Sinn
Gemeinnützige Ausrichtung
- Soziales Engagement
Sonstige Vorteile
- Wirtschaftliches Wachstum
- Supply Chain Management Unterstützung
- Chancengleichheit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion
Lockere Unternehmenskultur
- Integrative Kultur
- Wertegetragenes Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Mentoring & Coaching
- Umfangreiche Einarbeitung
- Individuell zugeschnittenes Onboarding
- Begleitung durch Mentoring
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Netzwerken durch Austauschformate
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dr. Ausbüttel & Co. GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DR
HealthcareDortmund
Das Unternehmen ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen aus der MedTech-Branche, das Medizinprodukte herstellt.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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