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Assistenz Steuerberatungskanzlei(m/w/x)
Pflege von Mandantendaten, Vorlagen und Vollmachten in DATEV für eine digital aufgestellte Steuerberatungsgesellschaft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Feste Ansprechpartner während der sorgfältigen Einarbeitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Office- oder Kanzleiumfeld
- Freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Kanzleiprogrammen (von Vorteil)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit Informationen
- Freude an Organisation, Koordination und Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams leisten
- Telefonate, E-Mails und eingehende Anfragen entgegennehmen und bearbeiten
- Freundlich mit Mandant:innen, Behörden und Dienstleister:innen kommunizieren
- Mandantenonboarding begleiten, inklusive Anfordern und Nachhalten von Unterlagen
- Daten, Vorlagen, Vollmachten und Listen in DATEV pflegen
- Bei allgemeinen Verwaltungsthemen unterstützen
- Bestellungen, Dienstleister:innen und kleinere Office-Aufgaben koordinieren
- Einladungen, Mailings und Mandanteninformationen erstellen und versenden
- Bei Team-Events, Workshops und kleineren Marketingthemen unterstützen
- Sorgfältig und diskret mit vertraulichen Informationen umgehen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Moderne und digital arbeitende Steuerkanzlei
Mentoring & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Feste Ansprechpartner
- Geschäftsführer auf Augenhöhe
- Freundliches, hilfsbereites Team
- Wertschätzendes Miteinander
- Kontakt zu Mandanten
- Kontakt zu Team
- Kontakt zu Geschäftsführung
Mentale Gesundheitsförderung
- Offenes Ohr für Anliegen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zwei Home-Office-Tage pro Woche
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Assistenzrolle
Sonstige Vorteile
- Organisationstalent geschätzt
- Zuverlässigkeit geschätzt
- Diskretion geschätzt
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Benefits
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- Sorgfältige Einarbeitung
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- Wertschätzendes Miteinander
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Mentale Gesundheitsförderung
- Offenes Ohr für Anliegen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Sonstige Vorteile
- Organisationstalent geschätzt
- Zuverlässigkeit geschätzt
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Über das Unternehmen
talentbee – Personalberatung Dirk Blum
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen bringt Fach- und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen aus der Region zusammen und vermittelt in unbefristeter Festanstellung.
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