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SA
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
vor 3 Monaten

Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für die Stabsstellenleitung und unterstützt die Rechtsreferenten. Dein Alltag umfasst die Bürokoordination, die Organisation von Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung
  • •Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • •Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
  • •Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
  • •Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • •Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • •Gutes Zahlenverständnis
  • •Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
  • •SAP-Kenntnisse wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Erster Ansprechpartner für die Stabsstellenleitung sein
  • •Rechtsreferenten unterstützen und zuarbeiten
  • •Gerichtliche Korrespondenzen abwickeln
  • •Bürokoordination der Stabsstellenleitung eigenverantwortlich durchführen
  • •In- und externe Termine organisieren und koordinieren
  • •Inhaltliche Aufgaben unterstützen, z. B. Präsentationen, Listen und Berichte erstellen sowie Statistiken führen
  • •DV-technische Erfassung von Aufträgen und Rechnungen durchführen
  • •Schriftverkehr erledigen
  • •Administrative Aufgaben koordinieren, z. B. Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung und Materialbestellung
  • •Sonstige vergleichbare Tätigkeiten übernehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Sonstige Zulagen

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • •Umfangreiche Sozialleistungen

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindung

Modernes Büro

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Firmenevents

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Spannende Karriereperspektiven

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitgeber

Lockere Unternehmenskultur

  • •Erfahrenes Team
  • •Charta der Vielfalt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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