Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Stuttgart
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Kalenderpflege und Reisebuchungen für Abteilungsleitung in Beratungsunternehmen für Projekt- und Qualitätsmanagement. Einschlägige Assistenz-Berufserfahrung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kreativität und Organisationsstärke
- Positive Ausstrahlung und Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Aufgaben
- E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz durchführen
- Kalender der Abteilungsleitung eigenständig pflegen und priorisieren
- Termine intern und extern planen und koordinieren
- Reisen buchen und vorbereiten, inklusive Hotel, Bahn und Flug
- Zeit- und Urlaubsmanagement für die Abteilung übernehmen
- Onboarding neuer Mitarbeitender organisieren
- Meetings und Workshops planen, inklusive Raum und Catering
- Administrative Aufgaben unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
Office 365SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
Karriere- und Weiterentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fretus GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Fretus GmbH ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Projektmanagement, Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Heinrich Schmid GmbH & Co. KGAssistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAlthengstett
- pmX engineering GmbHAssistenz des technischen Projektmanagers(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorLeonberg