BWMK gGmbH
Teilhabeassistenz für das Wohnangebot Wohnen im Apartment(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Bad Soden-Salmünster
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GEGemeinde Flieden
Assistenz/Sachbearbeitung(m/w/x)
Flieden
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Abrechnung von Mieten/Pachten für das Bauamt und Vorzimmer des Bürgermeisters. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Beschäftigung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
- Erfahrungen in kommunaler Verwaltung von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
- Ausgeprägte Bürger- und Serviceorientierung
- Kenntnisse und Fähigkeiten aus ehrenamtlichem Engagement positiv berücksichtigbar
Aufgaben
- Schriftliche Korrespondenz erstellen und pflegen
- Dokumentenmanagement pflegen, dokumentieren und archivieren
- Mieten und Pachten abrechnen
- Nutzungen betreuen und organisieren
- Verbräuche in Liegenschaften überwachen und kontrollieren
- Dienstleistungen dokumentieren und abrechnen
- Zugehörige Genehmigungsvorgänge bearbeiten
- Termine koordinieren
- Ansprechpartner für Schlüsselverwaltung sein
- Bei Ausschreibungen und Projekten unterstützen
- Angebote einholen
- Preisspiegel und Auswertungen erstellen
- Verwaltungsvorgänge eigenverantwortlich durchführen
- Betreuung der Vereinsförderung unterstützen
- Assistenz des Bürgermeisters im Vorzimmer unterstützen
- Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Beschäftigung
- Zukunftssichere Beschäftigung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubstage
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamaktivitäten
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Flieden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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