Wechselhelden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HSHSV e.V.
Assistenz und Referent:in des Präsidiums und der Geschäftsführung(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Tagesgeschäfts für Präsidium und Geschäftsführung des HSV e.V., Hamburgs größtem Sportverein. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktion erforderlich. Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in Assistenz-, Referent:innen- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Leitungsumfeld
- Erfahrung in Termin- und Entscheidungsprozessvor-/nachbereitung
- Sicherheit in Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
- Ausgeprägtes Organisationsverständnis und Fähigkeit zur Priorisierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und gute Urteilsfähigkeit
Aufgaben
- Tagesgeschäft von Präsidium und Geschäftsführung organisieren, koordinieren und priorisieren
- Termine, Besprechungen und Abstimmungen vorbereiten und nachbereiten
- Fristenmanagement und Maßnahmenverfolgung übernehmen
- Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle erstellen und aufbereiten
- Anfragen koordinieren und mit internen und externen Ansprechpartner:innen abstimmen
- Korrespondenz und Kommunikationsunterlagen vorbereiten
- Ausgewählte Themen und bereichsübergreifende Projekte inhaltlich und organisatorisch bearbeiten
- Übersichten, Statuslisten und vertrauliche Dokumentationen pflegen
- Professionellen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen und Stakeholdern sicherstellen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HSV e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Berufserfahrung in Assistenz-, Referent:innen- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Leitungsumfeld
- Erfahrung in Termin- und Entscheidungsprozessvor-/nachbereitung
- Sicherheit in Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
- Ausgeprägtes Organisationsverständnis und Fähigkeit zur Priorisierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und gute Urteilsfähigkeit
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- Tagesgeschäft von Präsidium und Geschäftsführung organisieren, koordinieren und priorisieren
- Termine, Besprechungen und Abstimmungen vorbereiten und nachbereiten
- Fristenmanagement und Maßnahmenverfolgung übernehmen
- Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle erstellen und aufbereiten
- Anfragen koordinieren und mit internen und externen Ansprechpartner:innen abstimmen
- Korrespondenz und Kommunikationsunterlagen vorbereiten
- Ausgewählte Themen und bereichsübergreifende Projekte inhaltlich und organisatorisch bearbeiten
- Übersichten, Statuslisten und vertrauliche Dokumentationen pflegen
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Über das Unternehmen
HSV e.V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Der HSV e.V. ist der größte Sportverein Hamburgs und fördert Talente, um den Sport und den Verein voranzutreiben.
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