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Bird & Bird LLP
vor 3 Monaten

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte Dispute Resolution(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Anwaltsteams im Bereich Dispute Resolution. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, verwaltest Akten und koordinierst Termine sowie Reisen, während du gleichzeitig die Erstellung von Präsentationen und Schriftsätzen unterstützt.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar
  • Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen
  • Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
  • Telefonische Kommunikation mit Mandant:innen und Kolleg:innen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Fristen im Blick behalten
  • Physische und digitale Akten anlegen und verwalten
  • Mandantenvereinbarungen erstellen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen und korrespondieren
  • Geschäftsreisen und Mandantentermine koordinieren
  • Interne und externe Events organisieren
  • Termine eigenständig organisieren
  • Wichtige Kontakte für das Team pflegen
  • Business Development Unterlagen und Präsentationen unterstützen
  • Schriftsätze ausfertigen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitsgestaltung

Öffi Tickets

  • Fahrtkostenzuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Urban Sportsclub Angebot

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing Angebot

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Familienfreundlichkeit

  • Familienservice
  • Beratung zur Pflege von Angehörigen

Großzügige Elternzeit

  • Beratung zu Elternzeit

Kinderbetreuung

  • Beratung zu Kinderbetreuung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannendes Netzwerk

Team Events & Ausflüge

  • Kanzleievents
  • Nationale und internationale Sportevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bird & Bird LLP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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