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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte Datenschutzrecht(m/w/x)
Korrespondenz (DE/EN), Fristenüberwachung und Aktenpflege im Datenschutzrecht in internationaler Rechtsberatung. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Fremdsprachenkorrespondent:in erforderlich. Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
- Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
- Sehr gute Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
- Telefonische Kommunikation mit Mandant:innen und dem globalen Netzwerk übernehmen
- Rechnungen bearbeiten
- Fristen sicher überwachen
- Physische und digitale Akten anlegen, verwalten und pflegen
- Mandantenvereinbarungen wie Engagement Letter und Conflict Checks erstellen
- Reisekostenabrechnungen erstellen und die Korrespondenz dazu führen
- Geschäftsreisen, Mandantentermine sowie Events koordinieren
- Termine eigenständig organisieren
- Wichtige Kontakte für das Team pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Bird & Bird Academy
Sonstige Zulagen
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sportsclub Angebot
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing Angebot
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Familienfreundlichkeit
- Kooperation mit Familienservice
Großzügige Elternzeit
- Beratung zu Elternzeit
Kinderbetreuung
- Beratung zu Kinderbetreuung
Sonstige Vorteile
- Beratung zu Pflege
Startup-Atmosphäre
- Spannendes Netzwerk
Team Events & Ausflüge
- Attraktive Kanzleievents
- Nationale und internationale Sportevents
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- Sehr gute Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen
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Aufgaben
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Sonstige Vorteile
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- Spannendes Netzwerk
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Über das Unternehmen
Bird & Bird LLP
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen bietet eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt geschätzt wird.
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