Hogan Lovells International LLP
Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent im Bereich Legal Support(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VEVerlag C.H.Beck
Assistenz Planung & Steuerung(m/w/x)
München
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung von Themenpapieren und Korrespondenz für Rechtsverlag mit 250+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium o.Ä.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich (Medien, Unternehmensberatung, IT) von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Vorausschauendes Denken, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Fachliche Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Korrespondenz intern und extern erledigen
- Themenpapiere vorbereiten
- Themenpapiere aufbereiten
- Berichte vorbereiten
- Berichte aufbereiten
- Präsentationen vorbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Sonstiges vorbereiten
- Sonstiges aufbereiten
- Unterstützung im Projektmanagement leisten
- Projekte planen
- Projekte vorbereiten
- Projekte koordinieren
- Projekte (Kosten-) überwachen
- Prozesse planen
- Prozesse vorbereiten
- Prozesse koordinieren
- Prozesse (Kosten-) überwachen
- Vertragsmanagement durchführen
- Workflow zu Compliance managen
- Workflow zu Datenschutz managen
- Workflow zu Code of Conduct managen
- Recherchen zu verschiedenen Themen durchführen
- Analysen erstellen
- Konkurrenzübersichten erstellen
- Büroorganisation (Leitung) planen
- Büroorganisation (Leitung) steuern
- Büroorganisation (Leitung) koordinieren
- Dokumentenmanagement organisieren
- Wiedervorlage organisieren
- Akten führen
- Akten organisieren
- Ablage führen
- Ablage organisieren
- Reiseorganisation durchführen
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Besprechungen selbstständig organisieren
- Besprechungen inhaltlich vorbereiten
- Besprechungen dokumentieren
- Termine selbstständig organisieren
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Termine dokumentieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebot
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Team Events & Ausflüge
- After-Work-Beer
- Interne Hausmesse
- Sommerfest
- Winterfest
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mittagessenzuschuss
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur
Mitarbeiterrabatte
- Bücherrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Verlag C.H.Beck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung von Themenpapieren und Korrespondenz für Rechtsverlag mit 250+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium o.Ä.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich (Medien, Unternehmensberatung, IT) von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Vorausschauendes Denken, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
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- Berichte vorbereiten
- Berichte aufbereiten
- Präsentationen vorbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Sonstiges vorbereiten
- Sonstiges aufbereiten
- Unterstützung im Projektmanagement leisten
- Projekte planen
- Projekte vorbereiten
- Projekte koordinieren
- Projekte (Kosten-) überwachen
- Prozesse planen
- Prozesse vorbereiten
- Prozesse koordinieren
- Prozesse (Kosten-) überwachen
- Vertragsmanagement durchführen
- Workflow zu Compliance managen
- Workflow zu Datenschutz managen
- Workflow zu Code of Conduct managen
- Recherchen zu verschiedenen Themen durchführen
- Analysen erstellen
- Konkurrenzübersichten erstellen
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- Büroorganisation (Leitung) steuern
- Büroorganisation (Leitung) koordinieren
- Dokumentenmanagement organisieren
- Wiedervorlage organisieren
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- Ablage organisieren
- Reiseorganisation durchführen
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Besprechungen selbstständig organisieren
- Besprechungen inhaltlich vorbereiten
- Besprechungen dokumentieren
- Termine selbstständig organisieren
- Termine inhaltlich vorbereiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebot
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Team Events & Ausflüge
- After-Work-Beer
- Interne Hausmesse
- Sommerfest
- Winterfest
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mittagessenzuschuss
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur
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Über das Unternehmen
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Beschreibung
Das Unternehmen verbindet jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.
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