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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STStadt Kempten (Allgäu)

Assistenz Personalbetreuung(m/w/x)

Kempten (Allgäu)
TeilzeitVor Ort

Terminierung von Vorstellungsgesprächen über das Bewerberportal B-ite für die Stadt Kempten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Firmenfitness mit EGYM Wellpass, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsprogramme (PWS, B-ite, INFOMA) und Digitalisierungsprogramme
  • Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Führungskraft und Personalsachbearbeiter:innen unterstützen
  • Daten im Personalverwaltungsprogramm eingeben (z.B. Neueinstellungen, Änderungen)
  • Vorstellungsgespräche über das Bewerberportal B-ite terminieren
  • Führungszeugnisse anfordern
  • Aktualität von Führungszeugnissen überwachen
  • INFOMA Buchungen durchführen
  • Registratur verwalten
  • Unfallanzeigen erstellen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • PWS
  • B-ite
  • INFOMA

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusätzlich finanzierte Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Mobilitätszuschuss

Sinnstiftende Arbeit

  • Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Kempten (Allgäu) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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