Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Personalbetreuung(m/w/x)
Terminierung von Vorstellungsgesprächen über das Bewerberportal B-ite für die Stadt Kempten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Firmenfitness mit EGYM Wellpass, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsprogramme (PWS, B-ite, INFOMA) und Digitalisierungsprogramme
- Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Führungskraft und Personalsachbearbeiter:innen unterstützen
- Daten im Personalverwaltungsprogramm eingeben (z.B. Neueinstellungen, Änderungen)
- Vorstellungsgespräche über das Bewerberportal B-ite terminieren
- Führungszeugnisse anfordern
- Aktualität von Führungszeugnissen überwachen
- INFOMA Buchungen durchführen
- Registratur verwalten
- Unfallanzeigen erstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PWS
- B-ite
- INFOMA
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Mobilitätszuschuss
Sinnstiftende Arbeit
- Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- AZS Autismus Zentrum Schwaben gemeinnützige GmbHTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWaltenhofenab 15 - 20 / Stunde
- Pro Seniore
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKempten (Allgäu) - Stadt Kempten (Allgäu)
Mitarbeiter:in im Außendienst der Kommunalen Verkehrsüberwachung (KVÜ)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKempten (Allgäu) - AZS Autismus Zentrum Schwaben gemeinnützige GmbH
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWaltenhofen - Gemeinde Waltenhofen
krankheitsbedingte Vertretung für die Sachbearbeitung Schulen, Kindergärten und Asyl(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWaltenhofen
Assistenz Personalbetreuung(m/w/x)
Terminierung von Vorstellungsgesprächen über das Bewerberportal B-ite für die Stadt Kempten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Firmenfitness mit EGYM Wellpass, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsprogramme (PWS, B-ite, INFOMA) und Digitalisierungsprogramme
- Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Führungskraft und Personalsachbearbeiter:innen unterstützen
- Daten im Personalverwaltungsprogramm eingeben (z.B. Neueinstellungen, Änderungen)
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- Aktualität von Führungszeugnissen überwachen
- INFOMA Buchungen durchführen
- Registratur verwalten
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Tools & Technologien
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- PWS
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Benefits
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Mobilitätszuschuss
Sinnstiftende Arbeit
- Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
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Über das Unternehmen
Stadt Kempten (Allgäu)
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Kempten ist eine der ältesten Städte Deutschlands und bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten im Dienste der Gemeinschaft.
Noch nicht perfekt?
- AZS Autismus Zentrum Schwaben gemeinnützige GmbH
Verwaltungsfachkraft Personal(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWaltenhofenab 15 - 20 / Stunde - Pro Seniore
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKempten (Allgäu) - Stadt Kempten (Allgäu)
Mitarbeiter:in im Außendienst der Kommunalen Verkehrsüberwachung (KVÜ)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKempten (Allgäu) - AZS Autismus Zentrum Schwaben gemeinnützige GmbH
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWaltenhofen - Gemeinde Waltenhofen
krankheitsbedingte Vertretung für die Sachbearbeitung Schulen, Kindergärten und Asyl(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWaltenhofen