Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Organisation und Dokumentation(m/w/x)
Aufbau und Pflege digitaler sowie papierbasierter Dokumentations- und Archivstrukturen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
- Praktische Erfahrung in assistenznaher oder organisatorischer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Wert auf saubere, nachvollziehbare Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Unterstützung stabiler organisatorischer Abläufe
- Assistenz
- Stammdatenpflege
- Dokumentation (technisch)
- Sachbearbeitung
- Korrespondenz
Aufgaben
- Dokumentations- und Ordnerstrukturen aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
- Papierbasierte und digitale Dokumentationsstrukturen verwalten
- Übersichten und Übersichtspläne erstellen und aktualisieren
- Archivstrukturen erstellen und aktualisieren
- Unterlagen digitalisieren und systematisch ablegen
- Organisationsanweisungen erstellen und überarbeiten
- Reportingstrukturen nach Vorgabe aufbauen
- Termine und Fristen verfolgen
- Kaufmännische Themen unterstützen
- Contractmanagement unterstützen
- Einfache Controlling-Auswertungen durchführen
- Kostenbetrachtungen im Rahmen bestehender Vorgaben durchführen
- Bedarfsanforderungen erstellen
- Relevante Daten in Systemen pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Lockere Unternehmenskultur
- Freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Home
- Jobs in Deutschland
- Wolgast
- Assistenz Organisation und DokumentationAssistenz Organisation und Dokumentation bei jobtimum GmbH
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWolgast
- Pier 14 Unternehmensgruppe
Marketingassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeÜckeritz - ETL - Nord
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZinnowitz - Kaufhaus Martin Stolz
Verkäufer mit Kassiertätigkeiten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKoserow - Lidl
Ausbildung Kaufmann:frau im Einzelhandel(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtWolgast
- Home
- Jobs in Deutschland
- Wolgast
- Assistenz Organisation und DokumentationAssistenz Organisation und Dokumentation bei jobtimum GmbH
Assistenz Organisation und Dokumentation(m/w/x)
Aufbau und Pflege digitaler sowie papierbasierter Dokumentations- und Archivstrukturen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
- Praktische Erfahrung in assistenznaher oder organisatorischer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Wert auf saubere, nachvollziehbare Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Unterstützung stabiler organisatorischer Abläufe
- Assistenz
- Stammdatenpflege
- Dokumentation (technisch)
- Sachbearbeitung
- Korrespondenz
Aufgaben
- Dokumentations- und Ordnerstrukturen aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
- Papierbasierte und digitale Dokumentationsstrukturen verwalten
- Übersichten und Übersichtspläne erstellen und aktualisieren
- Archivstrukturen erstellen und aktualisieren
- Unterlagen digitalisieren und systematisch ablegen
- Organisationsanweisungen erstellen und überarbeiten
- Reportingstrukturen nach Vorgabe aufbauen
- Termine und Fristen verfolgen
- Kaufmännische Themen unterstützen
- Contractmanagement unterstützen
- Einfache Controlling-Auswertungen durchführen
- Kostenbetrachtungen im Rahmen bestehender Vorgaben durchführen
- Bedarfsanforderungen erstellen
- Relevante Daten in Systemen pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Lockere Unternehmenskultur
- Freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Sachbearbeiter Einkauf in der Marine(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWolgast - Pier 14 Unternehmensgruppe
Marketingassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeÜckeritz - ETL - Nord
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZinnowitz - Kaufhaus Martin Stolz
Verkäufer mit Kassiertätigkeiten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKoserow - Lidl
Ausbildung Kaufmann:frau im Einzelhandel(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtWolgast