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JOjobtimum GmbH

Assistenz Organisation und Dokumentation(m/w/x)

Wolgast
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Aufbau und Pflege digitaler sowie papierbasierter Dokumentations- und Archivstrukturen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
  • Praktische Erfahrung in assistenznaher oder organisatorischer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Wert auf saubere, nachvollziehbare Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
  • Klare und verbindliche Kommunikation
  • Unterstützung stabiler organisatorischer Abläufe
  • Assistenz
  • Stammdatenpflege
  • Dokumentation (technisch)
  • Sachbearbeitung
  • Korrespondenz

Aufgaben

  • Dokumentations- und Ordnerstrukturen aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
  • Papierbasierte und digitale Dokumentationsstrukturen verwalten
  • Übersichten und Übersichtspläne erstellen und aktualisieren
  • Archivstrukturen erstellen und aktualisieren
  • Unterlagen digitalisieren und systematisch ablegen
  • Organisationsanweisungen erstellen und überarbeiten
  • Reportingstrukturen nach Vorgabe aufbauen
  • Termine und Fristen verfolgen
  • Kaufmännische Themen unterstützen
  • Contractmanagement unterstützen
  • Einfache Controlling-Auswertungen durchführen
  • Kostenbetrachtungen im Rahmen bestehender Vorgaben durchführen
  • Bedarfsanforderungen erstellen
  • Relevante Daten in Systemen pflegen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Weiterbildungsangebote

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Arbeitsmittel

Lockere Unternehmenskultur

  • Freundliches Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Mehr Urlaubstage

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • jobtimum GmbH

    Sachbearbeiter Einkauf in der Marine(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wolgast
  • Pier 14 Unternehmensgruppe

    Marketingassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Ückeritz
  • ETL - Nord

    Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zinnowitz
  • Kaufhaus Martin Stolz

    Verkäufer mit Kassiertätigkeiten(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Koserow
  • Lidl

    Ausbildung Kaufmann:frau im Einzelhandel(m/w/x)

    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Wolgast
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