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JO
jobtimum GmbH
vor 8 Tagen

Assistenz Organisation und Dokumentation(m/w/x)

Wolgast
ab 20 - 25 / Stunde
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du die Ordnung des Unternehmens mit, indem du Dokumentationsstrukturen digitalisierst und pflegst sowie kaufmännische Prozesse im Controlling und Contractmanagement unterstützt.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement- oder Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Praktische Erfahrungen in assistenznaher oder organisatorischer Tätigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen
  • •Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und saubere Informationsaufbereitung
  • •Klare und verbindliche Kommunikation
  • •Kenntnisse in der Assistenz
  • •Erfahrung in der Stammdatenpflege
  • •Kenntnisse in technischer Dokumentation
  • •Erfahrung in der Sachbearbeitung
  • •Sicherheit in der Korrespondenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Dokumentations- und Ordnerstrukturen in Papierform und digital aufbauen
  • •Bestehende Dokumentationsstrukturen pflegen und weiterentwickeln
  • •Übersichten, Übersichtspläne und Archivstrukturen erstellen und aktualisieren
  • •Unterlagen digitalisieren und systematisch ablegen
  • •Organisationsanweisungen erstellen und überarbeiten
  • •Reportingstrukturen nach Vorgabe aufbauen
  • •Termine und Fristen konsequent verfolgen
  • •Contractmanagement und einfache Controlling-Auswertungen unterstützen
  • •Kostenbetrachtungen im Rahmen bestehender Vorgaben durchführen
  • •Bedarfsanforderungen erstellen
  • •Relevante Daten zur Unterstützung der Fachbereiche pflegen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Berufliche und persönliche Entwicklung

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne Arbeitsmittel

Lockere Unternehmenskultur

  • •Freundliches Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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