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JOjobtimum GmbH

Assistenz Organisation und Dokumentation(m/w/x)

Wolgast
ab 20 - 25 / Stunde
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Aufbau und Pflege physischer sowie digitaler Archivstrukturen und Erstellung von Organisationsanweisungen in einem Büro mit modernen Arbeitsmitteln. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in systematischer Dokumentenablage erforderlich. Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement- oder Industriekaufmann
  • Praktische Erfahrung in Assistenz oder Organisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und saubere Dokumentenaufbereitung
  • Klare und verbindliche Kommunikation
  • Kenntnisse in der Assistenz
  • Kenntnisse in der Stammdatenpflege
  • Kenntnisse in technischer Dokumentation
  • Kenntnisse in der Sachbearbeitung
  • Kenntnisse in der Korrespondenz

Aufgaben

  • Dokumentations- und Ordnerstrukturen physisch und digital aufbauen
  • Bestehende Dokumentationsstrukturen pflegen und weiterentwickeln
  • Übersichten, Übersichtspläne und Archivstrukturen erstellen und aktualisieren
  • Unterlagen digitalisieren und systematisch ablegen
  • Organisationsanweisungen erstellen und überarbeiten
  • Reportingstrukturen nach Vorgabe aufbauen
  • Termine und Fristen konsequent verfolgen
  • Contractmanagement und kaufmännische Themen unterstützen
  • Einfache Controlling-Auswertungen und Kostenbetrachtungen durchführen
  • Bedarfsanforderungen erstellen
  • Relevante Daten in Fachsystemen pflegen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Berufliche und persönliche Entwicklung

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Arbeitsmittel

Lockere Unternehmenskultur

  • Freundliches Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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