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Assistenz Organisation und Dokumentation(m/w/x)
Aufbau und Pflege physischer sowie digitaler Archivstrukturen und Erstellung von Organisationsanweisungen in einem Büro mit modernen Arbeitsmitteln. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in systematischer Dokumentenablage erforderlich. Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement- oder Industriekaufmann
- Praktische Erfahrung in Assistenz oder Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und saubere Dokumentenaufbereitung
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Kenntnisse in der Assistenz
- Kenntnisse in der Stammdatenpflege
- Kenntnisse in technischer Dokumentation
- Kenntnisse in der Sachbearbeitung
- Kenntnisse in der Korrespondenz
Aufgaben
- Dokumentations- und Ordnerstrukturen physisch und digital aufbauen
- Bestehende Dokumentationsstrukturen pflegen und weiterentwickeln
- Übersichten, Übersichtspläne und Archivstrukturen erstellen und aktualisieren
- Unterlagen digitalisieren und systematisch ablegen
- Organisationsanweisungen erstellen und überarbeiten
- Reportingstrukturen nach Vorgabe aufbauen
- Termine und Fristen konsequent verfolgen
- Contractmanagement und kaufmännische Themen unterstützen
- Einfache Controlling-Auswertungen und Kostenbetrachtungen durchführen
- Bedarfsanforderungen erstellen
- Relevante Daten in Fachsystemen pflegen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Berufliche und persönliche Entwicklung
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Arbeitsmittel
Lockere Unternehmenskultur
- •Freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •Bis zu 30 Tage Urlaub
- jobtimum GmbHVollzeitnur vor OrtQuereinsteigerab 19 - 23 / StundeWolgast
- Pier 14 Unternehmensgruppe
Marketingassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeÜckeritz - ETL - Nord
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZinnowitz - Kaufhaus Martin Stolz
Verkäufer mit Kassiertätigkeiten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKoserow - MediClin Dünenwald Klinik
Kaufmann im Gesundheitswesen(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtTrassenheide
Assistenz Organisation und Dokumentation(m/w/x)
Aufbau und Pflege physischer sowie digitaler Archivstrukturen und Erstellung von Organisationsanweisungen in einem Büro mit modernen Arbeitsmitteln. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in systematischer Dokumentenablage erforderlich. Sonderzahlungen bis zu 1.000 € über Tarif.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement- oder Industriekaufmann
- Praktische Erfahrung in Assistenz oder Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und saubere Dokumentenaufbereitung
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Kenntnisse in der Assistenz
- Kenntnisse in der Stammdatenpflege
- Kenntnisse in technischer Dokumentation
- Kenntnisse in der Sachbearbeitung
- Kenntnisse in der Korrespondenz
Aufgaben
- Dokumentations- und Ordnerstrukturen physisch und digital aufbauen
- Bestehende Dokumentationsstrukturen pflegen und weiterentwickeln
- Übersichten, Übersichtspläne und Archivstrukturen erstellen und aktualisieren
- Unterlagen digitalisieren und systematisch ablegen
- Organisationsanweisungen erstellen und überarbeiten
- Reportingstrukturen nach Vorgabe aufbauen
- Termine und Fristen konsequent verfolgen
- Contractmanagement und kaufmännische Themen unterstützen
- Einfache Controlling-Auswertungen und Kostenbetrachtungen durchführen
- Bedarfsanforderungen erstellen
- Relevante Daten in Fachsystemen pflegen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Berufliche und persönliche Entwicklung
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Arbeitsmittel
Lockere Unternehmenskultur
- •Freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •Bis zu 30 Tage Urlaub
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
- jobtimum GmbH
Sachbearbeiter Einkauf in der Marine(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerab 19 - 23 / StundeWolgast - Pier 14 Unternehmensgruppe
Marketingassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeÜckeritz - ETL - Nord
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZinnowitz - Kaufhaus Martin Stolz
Verkäufer mit Kassiertätigkeiten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKoserow - MediClin Dünenwald Klinik
Kaufmann im Gesundheitswesen(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtTrassenheide