Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Operation(m/w/x)
Planung von Schulungen und Trainings für Techniker:innen, Pflege von Zertifikaten und Aktualisierung der Qualifikationsmatrix. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Unfallversicherung und Altersvorsorge.
Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Zertifikatspflege, Schulungskoordination oder Projektadministration
- Sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit bei Nachweisen, Fristen und Ablagen
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Arbeit nah am operativen Geschehen und genauer Blick für Standards im Feld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Schulungen und Trainings für Techniker:innen planen
- Fristen, Gültigkeiten und Nachweise im Blick behalten
- Zertifikate pflegen
- Für eine saubere Ablage sorgen
- Qualifikationsmatrix aktualisieren
- Wöchentlich Vollständigkeit von Zertifikaten und Trainings prüfen
- Im Tagesgeschäft unterstützen
- Eng mit Operations, Projektleitung und Teamleads zusammenarbeiten
- Aufträge vorbereiten
- Sicherstellen, dass Teammitglieder die benötigten Einsatz-Zertifikate haben
- Landesspezifische Anforderungen für Auslandsprojekte erfragen
- Landesspezifische Anforderungen für Auslandsprojekte bewerten
- Landesspezifische Anforderungen für Auslandsprojekte vor Einsatz umsetzen
- Auswertung von Vorfällen, Unfällen und Sachschäden unterstützen
- Wirksame Maßnahmen zur Vermeidung ableiten und umsetzen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Teams
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
- Zeitgemäße Ausstattung
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
- Arbeitsunfähigkeitsversicherung
Mentale Gesundheitsförderung
- Mentale Gesundheitsangebote
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- Monatliches Gutscheinbudget
Firmenfahrrad
- Business-Bike-Leasing
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Zertifikatspflege, Schulungskoordination oder Projektadministration
- Sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit bei Nachweisen, Fristen und Ablagen
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Arbeit nah am operativen Geschehen und genauer Blick für Standards im Feld
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Aufgaben
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- Sicherstellen, dass Teammitglieder die benötigten Einsatz-Zertifikate haben
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- Landesspezifische Anforderungen für Auslandsprojekte vor Einsatz umsetzen
- Auswertung von Vorfällen, Unfällen und Sachschäden unterstützen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Über das Unternehmen
Buss Blade Services GmbH & Co. KG
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist seit 1920 in Hamburg gegründet und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck