Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

CHChristoph Miethke GmbH & Co. KG

vor 2 Monaten

Assistenz / Office Manager:in(m/w/x)

Potsdam

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen bei der Fertigung neurochirurgischer Implantate. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz und Sekretariat erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Teamorientierung
Hands-on-Mentalität
Agiles und flexibles Arbeiten im Team
Kommunikationsstärke
Souveräner, empathischer und professioneller Umgang mit Menschen und Situationen
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Überblick zu behalten
Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office
Routinierter Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch sicherstellen
Termine strukturiert koordinieren
Termine vor- und nachbereiten
Protokoll führen
Relevante Dokumente ablegen
Dienstreisen planen und organisieren
Abrechnungen eigenständig abwickeln und dokumentieren
Büro professionell organisieren
Gäste betreuen
Gelegentlich am Empfang unterstützen
Dokumente und Daten pflegen
Bei Recherchen unterstützen
Bei administrativen Projekten unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
digitale Arbeits- und Kommunikationstools

Benefits

Startup-Atmosphäre

Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

Flexibles Arbeiten

Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle

Lockere Unternehmenskultur

Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Weiterqualifizierung durch Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sportliche Angebote

Team Events & Ausflüge

Teamevents

Snacks & Getränke

Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Christoph Miethke GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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