Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Office Management(m/w/x)
Koordination interner Abläufe und Dokumentenmanagement für Medienarbeitgeber mit Online-, Print- und Radio-Angeboten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell, individuelle Coachings.
Anforderungen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Überblick
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung im Office Management und kaufmännischen Prozessen (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Aufgaben
- Interne Abläufe koordinieren
- Für reibungslose Prozesse sorgen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Büro- und Verwaltungsabläufe eigenständig organisieren und koordinieren
- Dokumentenmanagement unterstützen
- Daten pflegen
- Bei der Ablage unterstützen
- Freundlich, professionell und serviceorientiert mit Kunden, Lieferanten und Partnern kommunizieren
- Unterlagen, Auswertungen und Reports sorgfältig vorbereiten
- Allgemeine Datenschutzthemen bearbeiten
- Einwilligungen pflegen
- Strukturierte Ablage durchführen
- Bei Dokumentationen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Coachings, Workshops oder Trainings
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Team
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Feedbackkultur
- Kurze Kommunikationswege
- Herzliches Miteinander
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits Portal
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessstudio Kooperationen
- Individuelle Gesundheitsberatung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Cremers & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenViersen
- Cremers & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz im Bereich Unternehmensentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenViersenab 900 / Monat - MCC Medical CareCapital GmbH
Sachbearbeiter Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKrefeld - Aventus Versicherungsmakler Düsseldorf GmbH
Kundenbetreuer Sachbearbeitung Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitRemoteQuereinsteigerMeerbusch, Düsseldorf, Aachen - Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Fachliche Assistenz - Gestaltende Steuergestaltung / Projekt- & Fallkoordination(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerViersen
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Anforderungen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Überblick
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung im Office Management und kaufmännischen Prozessen (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Aufgaben
- Interne Abläufe koordinieren
- Für reibungslose Prozesse sorgen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Büro- und Verwaltungsabläufe eigenständig organisieren und koordinieren
- Dokumentenmanagement unterstützen
- Daten pflegen
- Bei der Ablage unterstützen
- Freundlich, professionell und serviceorientiert mit Kunden, Lieferanten und Partnern kommunizieren
- Unterlagen, Auswertungen und Reports sorgfältig vorbereiten
- Allgemeine Datenschutzthemen bearbeiten
- Einwilligungen pflegen
- Strukturierte Ablage durchführen
- Bei Dokumentationen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Benefits
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Flexibles Arbeiten
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Familienfreundlichkeit
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Startup-Atmosphäre
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Lockere Unternehmenskultur
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Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
FUNKE
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche und gestaltet die Zukunft der Medien mit Leidenschaft und Innovationskraft.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenViersen - Cremers & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
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Sachbearbeiter Vertragsmanagement(m/w/x)
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Kundenbetreuer Sachbearbeitung Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitRemoteQuereinsteigerMeerbusch, Düsseldorf, Aachen - Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Fachliche Assistenz - Gestaltende Steuergestaltung / Projekt- & Fallkoordination(m/w/x)
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