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FUFUNKE

Assistenz Office Management(m/w/x)

Viersen
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Koordination interner Abläufe und Dokumentenmanagement für Medienarbeitgeber mit Online-, Print- und Radio-Angeboten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell, individuelle Coachings.

Anforderungen

  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Überblick
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung im Office Management und kaufmännischen Prozessen (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

  • Interne Abläufe koordinieren
  • Für reibungslose Prozesse sorgen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • Büro- und Verwaltungsabläufe eigenständig organisieren und koordinieren
  • Dokumentenmanagement unterstützen
  • Daten pflegen
  • Bei der Ablage unterstützen
  • Freundlich, professionell und serviceorientiert mit Kunden, Lieferanten und Partnern kommunizieren
  • Unterlagen, Auswertungen und Reports sorgfältig vorbereiten
  • Allgemeine Datenschutzthemen bearbeiten
  • Einwilligungen pflegen
  • Strukturierte Ablage durchführen
  • Bei Dokumentationen unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Coachings, Workshops oder Trainings

Flexibles Arbeiten

  • Hybrides Arbeitsmodell

Familienfreundlichkeit

  • Work-Life-Balance

Startup-Atmosphäre

  • Dynamisches Team

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene Feedbackkultur
  • Kurze Kommunikationswege
  • Herzliches Miteinander

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits Portal

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitnessstudio Kooperationen
  • Individuelle Gesundheitsberatung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FUNKE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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