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TETETEC AG

Assistenz Office Management sowie Finance - Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Reutlingen
ab 3.000
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Abrechnung ambulanter Leistungen für zellbasierte Therapien im Austausch mit Kliniken und Krankenkassen. Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen erforderlich. Gleitzeitregelung und attraktive Schichtmodelle.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Buchhaltung, Finanzwesen, Verwaltung)
  • Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Abrechnung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Buchhaltungssoftware
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Flexibilität und Organisationstalent
  • Sichere Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • Das Office Management assistierend unterstützen
  • Rückverfolgung ambulanter Rechnungen verantworten
  • Mit Kliniken und Krankenkassen kommunizieren und abstimmen
  • Rechnungen bei Krankenkassen einreichen und nachverfolgen
  • Relevante Informationen und Dokumente einholen und pflegen
  • Buchhaltungsunterlagen und Abrechnungsdokumente prüfen und pflegen
  • Rechnungen erstellen, kontrollieren und nachverfolgen
  • Zahlungseingänge prüfen und offene Posten klären
  • Fuhrparkverwaltung, -dokumentation und -organisation unterstützen
  • Bei der Einhaltung interner Richtlinien mitwirken
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten zuverlässig erledigen
  • Statistiken und Berichte erstellen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Finanzbuchhaltung durchführen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
  • Büromaterial verwalten und Bestände sichern
  • Besprechungen vorbereiten und organisieren
  • Kund:innen beraten und betreuen
  • Termine planen und überwachen
  • Den täglichen Zahlungsverkehr abwickeln
  • Aufgaben im Personalwesen unterstützen
  • Texte verarbeiten und Post bearbeiten
  • Präsentationsunterlagen professionell erstellen
  • Kosten- und Leistungsrechnung unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeExcelBuchhaltungssoftware

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege
  • Innovative Technologien

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeitregelung

Sonstige Vorteile

  • Attraktive Schichtmodelle

Sinnstiftende Arbeit

  • Sinnvolle Arbeit mit Impact

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsumgebung

Moderne Technikausstattung

  • High-Tech-Labore

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung und persönliche Entwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
  • Exklusive Rabatte

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing-Angebot

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TETEC AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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