Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz Office & Administration(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Office. Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team und gestaltest administrative Prozesse aktiv mit.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- •Berufserfahrung in ähnlicher Rolle oder Umfeld
- •Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- •Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- •Proaktive, hilfsbereite und kommunikative Persönlichkeit
- •Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Die Head of Administration im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Den Office-Betrieb an den Standorten organisieren und betreuen
- •Termine, Meetings und interne Abstimmungen vor- und nachbereiten
- •Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen fungieren
- •Übersichten, Ablagen und interne Dokumentationen pflegen und strukturieren
- •Administrative Prozesse aktiv weiterentwickeln und vereinfachen
- •Materialien, Equipment und Unterlagen organisieren, verwalten und nachbestellen
- •Themen in angrenzenden Bereichen je nach Erfahrung unterstützen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
- Jungheinrich Systemlösungen GmbHTeilzeit/MinijobWerkstudentnur vor Ortab 2.169 / MonatGraz
- El Gaucho im Landhaus
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.159 / MonatGraz - KAGes
Direktions-/Teamassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGraz - Anexia
Backoffice Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 34.622 / JahrGraz - PIA Automation GmbH
(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRaaba-Grambach
Assistenz Office & Administration(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Office. Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team und gestaltest administrative Prozesse aktiv mit.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- •Berufserfahrung in ähnlicher Rolle oder Umfeld
- •Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- •Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- •Proaktive, hilfsbereite und kommunikative Persönlichkeit
- •Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Die Head of Administration im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Den Office-Betrieb an den Standorten organisieren und betreuen
- •Termine, Meetings und interne Abstimmungen vor- und nachbereiten
- •Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen fungieren
- •Übersichten, Ablagen und interne Dokumentationen pflegen und strukturieren
- •Administrative Prozesse aktiv weiterentwickeln und vereinfachen
- •Materialien, Equipment und Unterlagen organisieren, verwalten und nachbestellen
- •Themen in angrenzenden Bereichen je nach Erfahrung unterstützen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Über das Unternehmen
Easelink
Branche
Automotive
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein aufstrebendes High-Tech-Unternehmen, das den weltweiten Einsatz von Elektromobilität durch revolutionäre Ladetechnologie vorantreibt.
- Jungheinrich Systemlösungen GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Teilzeit/MinijobWerkstudentnur vor Ortab 2.169 / MonatGraz - El Gaucho im Landhaus
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.159 / MonatGraz - KAGes
Direktions-/Teamassistenz(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGraz - Anexia
Backoffice Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 34.622 / JahrGraz - PIA Automation GmbH
(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRaaba-Grambach