Exact Personalmanagement GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Neustadt an der Weinstraße
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung eines Personalberatungsunternehmens, inklusive Terminplanung und E-Mail-Koordination. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich. Jobrad-Leasing, Urlaubs- und Sonderzahlungen.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
- Tagesgeschäft der Geschäftsleitung organisieren und begleiten
- Terminplanung durchführen
- E-Mail-Koordination übernehmen
- Wiedervorlagen verwalten
- Telefonate professionell betreuen
- Gäste empfangen und betreuen
- Auswertungen erstellen
- Reports erstellen
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Büroabläufe sicherstellen
- Angrenzende Fachbereiche unterstützen
- Bei fachlichen Themen mitarbeiten
- Bei projektbezogenen Themen mitarbeiten
- Im Recruiting-Prozess mitwirken
- Bewerberabläufe betreuen
- Schulungen planen und organisieren
- Weiterbildungsmaßnahmen planen und organisieren
- Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement unterstützen
- Allgemeine HR-Themen unterstützen
- Versand organisieren
- Erforderliche Versandunterlagen erstellen
- Mit Logistik- und Versanddienstleistern abstimmen
- Im Bereich Personalverwaltung mitarbeiten
- Administrative HR-Themen unterstützen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
- Im täglichen operativen Geschäft unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPoint
Benefits
Boni & Prämien
- Erfolgsabhängige Beteiligung
Firmenfahrrad
- Jobrad
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROOT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ROOT GmbHÜber das Unternehmen
RO
HRNeustadt an der Weinstraße
Das Unternehmen verbindet qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- ROOT GmbHCustomer Service Mitarbeiter(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeustadt an der Weinstraßeab 40.000 - 48.000 / Jahr
- SozialKomplizenSozialKomplize persönliche Assistenz/ Alltagsbegleitung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahrenEußerthalab 19,03 / Stunde
- IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeustadt an der Weinstraße
- Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin Ingenieurbüro Dipl.-Ing. H. DiemerKaufmännischer Allrounder / Medizinische Fachkraft / Arzthelferin(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorNeustadt an der Weinstraße