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Stuttgart
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STStadtwerke Sindelfingen GmbH
Assistenz/Mitarbeiter Technisches Sekretariat Werkbetrieb(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Schließanlagen (BKS & Assa Abloy) und Korrespondenz für Energieversorger. Kaufmännische Ausbildung mit technischem Sekretariat-Erfahrung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Erfolgsbeteiligung.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise technisch/Energie/Wasser
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung mit ERP-/Fachsystemen (Schleupen, Sage, PMS) von Vorteil
- Erfahrung mit digitaler Schlüsselprogrammierung (Assa Abloy) von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsvermögen
- Freundliches, professionelles Auftreten
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für Kund:innen und Externe (Telefon, E-Mail, Empfang) fungieren
- Termine koordinieren
- Besprechungsräume vorbereiten
- Schriftverkehr führen (inkl. Kundenmitteilungen zu Abschaltungen)
- Schließanlagen (BKS & elektronische Programmierung via Assa Abloy) eigenverantwortlich verwalten
- Mitarbeiterausweise ausstellen
- Zufahrtskontrolle steuern
- Schlüssel/Kautionen für Fremdfirmen koordinieren
- Routiniert mit Fachsoftware (Schleupen, Sage, PMS) arbeiten
- Aufträge/Projekte anlegen
- Wochenbereitschaftsplan pflegen
- Netzdaten erfassen (z. B. Stromabschaltungen für die BNetzA-Statistik)
- Bei der Stundenkontrolle unterstützen (Fehlbuchungen, Krankmeldungen, 10-h-Regelung)
- Urlaubsstatistiken führen
- Operative Koordination unseres Botenteams übernehmen
- Schulungen organisieren
- Schulungsnachweise verwalten
- Wichtige Fristen überwachen (z. B. Erste Hilfe, Staplerscheine, Schaltberechtigungen)
- Technische Erstanfragen bearbeiten
- Betriebsdaten/Berichte aufbereiten
- Regelwerksnewsletter für das Intranet zusammenfassen
- Den Fachbereich Wasser unterstützen (z. B. Erstellung von Ganglinien für Grundwasser/Wasserproben)
- Fahrzeugschlüssel des Werkbetriebs verwalten
- Den Einkauf bei der Terminierung des Reifenwechsels unterstützen
- Büromaterial beschaffen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeERP-SystemeFachsystemeSchleupenSagePMSdigitale SchlüsselprogrammierungAssa Abloy
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Boni & Prämien
- Erfolgsbeteiligung
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Personalpolitik
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtwerke Sindelfingen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Stadtwerke Sindelfingen GmbHÜber das Unternehmen
ST
EnergyAutomationSindelfingen
Das Unternehmen ist ein führendes Unternehmen mit rund 140 Mitarbeitenden in der Energiebranche mit Sitz in Sindelfingen, Deutschland.
stadtwerke-sindelfingen.deWie gut ist dein Lebenslauf?
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- PAR GmbHTechnische Projektassistenz(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
- SAUTER FMTeamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHeusenstamm, Ettlingen, Leipzig, Stuttgart
- SOCCO Xperts GmbHMitarbeiter Administration(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgartab 14 - 25 / Stunde
- maxQ. im bfwSekretariatsmitarbeiter(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart