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STStadt Schorndorf

Assistenz der Leitung für den Fachbereich Stadtmarketing und Kultur(m/w/x)

Schorndorf
TeilzeitVor OrtSenior

Koordination von Terminen und Meetings für die Leitung im Stadtmarketing und Kulturbereich einer Stadtverwaltung. Flexibilität für Abend- und Wochenendtermine erwartet. Zuschuss ÖPNV-Ticketkosten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise)
  • Klare, empathische, überzeugende Kommunikationsstärke
  • Sicherer, routinierter Umgang mit MS-Office
  • Belastbarkeit und Flexibilität (Abend/Wochenende)
  • Teamfähigkeit

Aufgaben

  • Für reibungslosen Alltag der Leitung sorgen
  • Termine, Fristen und Besprechungen koordinieren
  • Termine, Fristen und Besprechungen überwachen
  • Interne Meetings vorbereiten
  • Interne Meetings nachbereiten
  • Verwaltungsübergreifende Abstimmungen vorbereiten
  • Verwaltungsübergreifende Abstimmungen nachbereiten
  • Krankheits- und Urlaubstage im Blick behalten
  • Administrative Aufgaben erledigen
  • Projekttätigkeiten mit Präzision übernehmen
  • Verwaltungstätigkeiten mit Präzision übernehmen
  • Direkten Kontakt zu internen Ansprechpartner:innen pflegen
  • Direkten Kontakt zu externen Ansprechpartner:innen pflegen
  • Für klare Abstimmungen sorgen
  • Für reibungslose Abläufe sorgen
  • Telefonate entgegennehmen und bearbeiten
  • E-Mails verwalten und bearbeiten
  • Besucher:innen empfangen und betreuen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Motiviertes und aufgeschlossenes Team

Modernes Büro

  • Modernste Arbeitsausstattung

Öffi Tickets

  • Zuschuss ÖPNV-Ticketkosten

Firmenfahrrad

  • Dienstradleasing

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältiges Fortbildungsangebot

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebssportangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Schorndorf erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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