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LIST Bau Holding
vor 11 Tagen

Assistenz der Leitung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz(m/w/x)

Bielefeld
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du die Arbeitssicherheit organisatorisch steuerst, Termine koordinierst und sicherstellst, dass alle Schutzmaßnahmen gelebt werden.

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Anforderungen

  • •Überblick in dynamischen Situationen, strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Vertraulichkeit
  • •Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Kenntnisse in CRM- und Dokumentenmanagement-Systemen
  • •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit für sicherheitsrelevante Prozesse
  • •Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Empathie und Sensibilität
  • •Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • •Organisationstalent, Struktur und Gespür für Menschen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Termine eigenständig verwalten
  • •ASA-Sitzungen planen und nachbereiten
  • •Abstimmungen mit Standorten, externen Fachkräften und Betriebsärzt:innen führen
  • •Dokumente und Verträge strukturiert ablegen
  • •Prozesse steuern und das AuG-Nachweismanagement pflegen
  • •Als Ansprechpartner:in für Sicherheitsbeauftragte und externe Partner agieren
  • •Unfall- sowie Beinaheunfall-Berichte entgegennehmen, prüfen und archivieren
  • •Arbeitsschutzdokumente regelmäßig kontrollieren und aktualisieren
  • •Standortspezifische Schulungen wie Erste Hilfe oder Brandschutz mitorganisieren
  • •Maßnahmen aus Begehungen und Audits konsequent nachverfolgen

Tools & Technologien

Microsoft OfficeExcelOutlookWordCRM-SystemeDokumentenmanagement-SystemeELO

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Bike Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •BodyGuard / Gesundheitscheck ab 40
  • •EGYM WELLPASS
  • •Private Krankenzusatzversicherung

Mentoring & Coaching

  • •Coaching

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenevents

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Freizeitkleidung

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
  • •Mitgliederbenefits

Sonstige Vorteile

  • •Grippeschutzimpfung

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LIST Bau Holding erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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