KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Darmstadt
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KRKREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz – Hochbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Hochbau, inklusive Terminkoordination und Reiseplanung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, kollegialer Umgang.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise Ingenieurbüro, Bau-/Dienstleistungsunternehmen)
- Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
- Erfahrung in der Rechnungsstellung
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse im Bauordnungs- oder Bauvertragsrecht (von Vorteil)
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, allgemeiner Korrespondenz und Reiseplanung
- Allgemeines Büromanagement durchführen
- Administrative Unterstützung im Projektgeschäft leisten
- Unterstützung in formaler Hinsicht bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Prüfberichten leisten
- Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen und internen Leitfäden
- Pflege der Referenzdatenbank und der Projekt-CVs
- Unterstützung in der Akquise durch Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz digitaler Werkzeuge und firmeneigener KI-Assistenten
- Kaufmännische Projektunterstützung und internes Controlling
- Erstellung von Rechnungen, Honorarkontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Auswertungen und Berichten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelWordPowerPoint
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team mit angenehmen Betriebsklima
- Kollegialer Umgang
- Flache Hierarchien
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlich
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Parkplatz & Pendelvorteile
- Attraktiver Bürostandort mit guter ÖPNV-Anbindung
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Moderne Technikausstattung
- Digitale Tools
Sonstige Vorteile
- KI-gestützte Prozesse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssport
- Betriebsärztliche Untersuchungen
Team Events & Ausflüge
- Firmenläufe
- Firmenfeiern und -events
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kita-Suche
Weiterbildungsangebote
- Unternehmenseigene Akademie
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
Gemeinnützige Ausrichtung
- Soziales Engagement
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Unternehmensführung
Boni & Prämien
- Prämienprogramm "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
Snacks & Getränke
- Kaffee
- Weitere Getränke
- Obst
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KR
ConstructionDarmstadt
Das Unternehmen erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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