Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz kaufmännische Leitung(m/w/x)
Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen für die kaufmännische Leitung. Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit Projektmanagementkenntnissen erforderlich. Jobrad-/E-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Studium in BWL, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und/oder agil)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Teams)
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohes Maß an Eigeninitiative
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft bieten
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Berichte, Analysen und Auswertungen erstellen
- Terminmanagement durchführen
- Interne und externe Korrespondenz erledigen
- Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen, externen Partnern und Trägern sicherstellen
- Projekte eigenständig planen, steuern und umsetzen
- Bei strategischen und operativen Projekten unterstützen
- Projektfortschritte überwachen und berichten
- Projektmeetings und Workshops vorbereiten und moderieren
- Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Teams
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Jobrad-/ E-Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
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- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Teams)
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohes Maß an Eigeninitiative
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft bieten
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Berichte, Analysen und Auswertungen erstellen
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
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