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Assistenz Intellectual Property(m/w/x)
Unterstützung administrativer und organisatorischer Prozesse im Bereich Intellectual Property, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld mit Kenntnissen des UPC-Verfahrens erforderlich. Beratung bei Elternzeiten und Kinderbetreuung.
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Verfahren vor dem UPC
- Verständnis für grundlegende rechtliche Abläufe im europäischen Patentrecht
- Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Alle administrativen und organisatorischen Prozesse unterstützen
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
- Telefonische Kommunikation mit Mandanten führen
- Telefonische Kommunikation mit Kolleg:innen aus dem globalen Netzwerk führen
- Rechnungen bearbeiten
- Fristen im Blick behalten
- Physische Akten anlegen
- Digitale Akten anlegen
- Akten verwalten
- Akten pflegen
- Mandantenvereinbarungen erstellen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Zugehörige Korrespondenz übernehmen
- Geschäftsreisen koordinieren
- Mandantentermine koordinieren
- Interne Events koordinieren
- Externe Events koordinieren
- Termine eigenständig organisieren
- Wichtige Kontakte für das Team pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Großzügige Elternzeit
- Beratung bei Elternzeiten
Kinderbetreuung
- Beratung bei Kinderbetreuung
- Unterstützung bei kurzfristiger Kinderbetreuung
Familienfreundlichkeit
- Beratung bei Pflege von Familienangehörigen
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung
Öffi Tickets
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für Ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sportsclub Angebot
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing Angebot
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gemeinnützige Ausrichtung
- Bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Spannendes Netzwerk
Team Events & Ausflüge
- Attraktive Kanzleievents
- Nationale Sportevents
- Internationale Sportevents
Noch nicht perfekt?
- Bird & Bird LLPVollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen
- Simmons & Simmons
Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Dispute Resolution und IP/Gewerblicher Rechtsschutz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Hogan Lovells International LLP
Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Legal Support(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Omega Consulting Group GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellter (Marken- und Designrecht)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - df-mp
Auszubildende zur/zum Patentanwaltsfachangestellten(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeMünchen
Assistenz Intellectual Property(m/w/x)
Unterstützung administrativer und organisatorischer Prozesse im Bereich Intellectual Property, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld mit Kenntnissen des UPC-Verfahrens erforderlich. Beratung bei Elternzeiten und Kinderbetreuung.
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Verfahren vor dem UPC
- Verständnis für grundlegende rechtliche Abläufe im europäischen Patentrecht
- Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Alle administrativen und organisatorischen Prozesse unterstützen
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
- Telefonische Kommunikation mit Mandanten führen
- Telefonische Kommunikation mit Kolleg:innen aus dem globalen Netzwerk führen
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- Reisekostenabrechnungen erstellen
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Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Großzügige Elternzeit
- Beratung bei Elternzeiten
Kinderbetreuung
- Beratung bei Kinderbetreuung
- Unterstützung bei kurzfristiger Kinderbetreuung
Familienfreundlichkeit
- Beratung bei Pflege von Familienangehörigen
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung
Öffi Tickets
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für Ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Firmenfahrrad
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Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gemeinnützige Ausrichtung
- Bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Spannendes Netzwerk
Team Events & Ausflüge
- Attraktive Kanzleievents
- Nationale Sportevents
- Internationale Sportevents
Über das Unternehmen
Bird & Bird LLP
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen bietet eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt geschätzt wird.
Noch nicht perfekt?
- Bird & Bird LLP
Assistenz Corporate / M&A(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - Simmons & Simmons
Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Dispute Resolution und IP/Gewerblicher Rechtsschutz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Hogan Lovells International LLP
Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Legal Support(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Omega Consulting Group GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellter (Marken- und Designrecht)(m/w/x)
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Auszubildende zur/zum Patentanwaltsfachangestellten(m/w/x)
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