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BE
Bertrandt
vor 6 Monaten

Assistenz in Teilzeit(m/w/x)

Ingelheim am Rhein
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass das Team reibungslos arbeiten kann. Du organisierst Termine und Besprechungen, gewährleistest Budgettransparenz und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter mit deiner freundlichen Art.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • •Ausbildung als Industriekauffrau/-mann
  • •Ausbildung als Management Assistant
  • •Strukturierter Arbeitsstil
  • •Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld zu arbeiten
  • •Hervorragende Kenntnisse in MS-Office
  • •Kenntnisse in Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams
  • •Selbstbewusster Umgang mit Menschen
  • •Verantwortungsbewusstsein
  • •Organisationstalent
  • •Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Sekretariatsaufgaben tatkräftig erledigen
  • •Termine absprechen und Besprechungen vorbereiten
  • •Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • •Budgettransparenz durch Finanzsysteme gewährleisten
  • •Purchase Orders anlegen und Rechnungen prüfen
  • •Budgetkontrolle monatlich und quartalsweise durchführen
  • •Dienstreisen gewissenhaft abrechnen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter vorbereiten
  • •Teamarbeit durch offene Kommunikation unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeSharepointWebuyConcurMS Teams

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle Aufgaben
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Firmeninterne Kantine

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Konzernweites Netzwerken

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplätze
  • •Öffentliche Verkehrsanbindung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Internes Gesundheitsmanagement

Mentoring & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bertrandt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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