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KLKlier Hair Group

vor 10 Tagen

Assistenz Immobilienmanagement(m/w/x)

Wolfsburg

Vollzeitmit HomeofficeJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags-, Objekt- und Stammdaten für Europas größte Friseurfamilie mit über 4.000 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Immobilienkaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Assistenz-, Verwaltungs- oder Immobilienbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
Teamgeist und Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Administrative Unterstützung des Immobilienmanagements im Tagesgeschäft leisten
Fristenlisten für Vertragsverlängerungen und Kündigungsoptionen vorbereiten und pflegen
Unterlagen für Mietvertragsverhandlungen und Standortentscheidungen vorbereiten
Vertrags-, Objekt- und Stammdaten erfassen, pflegen und aktualisieren
Mietverträge, Nachträge, Bürgschaften und weitere Vertragsunterlagen verwalten und digital ablegen
Fristen, Kündigungstermine und Wiedervorlagen überwachen
Vertragsunterlagen vor- und nachbereiten
Korrespondenz mit Vermietern, Hausverwaltungen, Maklern und internen Fachbereichen unterstützen
Relevante Unterlagen für Vertragsverhandlungen zusammenstellen
Kautions-, Bürgschafts- und Sicherheitenakten pflegen
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen unterstützen
Vorbereitung des Mahnwesens sowie Nachverfolgung offener Vorgänge übernehmen
Termine, Besprechungen und Abstimmungen koordinieren
Auswertungen, Übersichten und Reports erstellen
Bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mitwirken
Allgemeine administrative Aufgaben im Immobilienmanagement übernehmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS Office 365

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Heiligabend und Silvester frei

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreiches sowie spannendes Aufgabengebiet

Lockere Unternehmenskultur

Engagiertes und motiviertes Team
Flache Hierarchien
Miteinander von Vertrauen und Wertschätzung geprägt
Entspannter Dresscode

Startup-Atmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatt auf Haarpflegeprodukte
Attraktive Mitarbeiterangebote
Sonderkonditionen bei Kooperationspartnern

Parkplatz & Pendelvorteile

Kostenfreie Parkplätze
Gute ÖPNV-Anbindung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klier Hair Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

RealEstateWolfsburg

Das Unternehmen ist Europas größte Friseurfamilie und der größte Ausbilder in der Friseurbranche mit über 5.000 Mitarbeitern.

klierhairgroup.softgarden.io

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Klier Hair Group
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ab 1.327 / Monat
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Vollzeitmit HomeofficeJunior
Salzgitter, Braunschweig, Wolfsburg
ab 3.000 - 3.500 / Monat