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S
S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
letzten Monat

Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)

Mannheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichs- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich um die Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen. Dein Alltag umfasst die Pflege technischer Datenbanken sowie die Verwaltung wichtiger Dokumente.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • •Berufserfahrung in ähnlicher Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich
  • •Sehr sichere Beherrschung aller MS-Office-Anwendungen
  • •Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • •Professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit
  • •Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Bereichs- und Bauleitung administrativ unterstützen
  • •Besprechungsprotokolle oder Berichte erstellen
  • •Präsentationen vorbereiten
  • •Bereichsleitung bei Auswertungen unterstützen
  • •Allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen führen
  • •Eingehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten
  • •Technische Themen kommunizieren
  • •Technische und administrative Dokumente verwalten
  • •Technische Datenbanken pflegen
  • •Dokumentenmanagementsysteme strukturieren
  • •Besprechungen der technischen Abteilungen vorbereiten
  • •Besprechungsräume für Meetings vorbereiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Sonstige Zulagen

  • •Zusätzliche Sozialleistungen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäres Betriebsklima

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsplätze

Mitarbeiterrabatte

  • •Nutzung des Vorteilsportals 'Corporate Benefits'
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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