Eckert Schulen
Assistenz im Bildungsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HOHochschule Esslingen
Assistenz im Sekretariat(m/w/x)
Esslingen am Neckar
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vertrags- und Raumverwaltung für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte an einer Hochschule für angewandte Wissenschaften. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Büromanagement-Erfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage jährlich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Office-Software
- Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Verträge für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte bearbeiten
- Informationen für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte bereitstellen
- Räume für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte verwalten
- Chipkarten für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte verwalten
- Abrechnungen für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte bearbeiten
- Ehrungen für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte organisieren
- Für Studierende, Fachschaft und Mitarbeiter:innen als Ansprechpartner:in fungieren
- Besprechungen, Sitzungen und Berufungsverfahren koordinieren und vorbereiten
- Bei Bestellprozessen mitwirken
- Rechnungsprüfung durchführen
- Das Controlling unterstützen
- Die Inventarisierung durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Kultur
- Kollegiales Arbeitsklima
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit zum Homeoffice
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Workation & Sabbatical
- Sabbatical-Angebot
Weiterbildungsangebote
- Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Sprachkurse
- Personalentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zum BGM
- Gesundheitskurse
- Gesundheitsförderung
Firmenfahrrad
- Jobrad
Öffi Tickets
- Bezuschusstes JobTicket BW
Familienfreundlichkeit
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Esslingen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Hochschule Esslingen
Referent:in Career Centre(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEsslingen am Neckar - Diakonie-Klinikum Stuttgart
Medizinische Fachangestellte oder Kauffrau:mann im Gesundheitswesen im Abteilungssekretariat der Urologischen Klinik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - AKAD University
Werkstudent in der Studienbetreuung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeStuttgart
HOHochschule Esslingen
Assistenz im Sekretariat(m/w/x)
Esslingen am Neckar
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vertrags- und Raumverwaltung für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte an einer Hochschule für angewandte Wissenschaften. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Büromanagement-Erfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage jährlich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Office-Software
- Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Verträge für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte bearbeiten
- Informationen für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte bereitstellen
- Räume für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte verwalten
- Chipkarten für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte verwalten
- Abrechnungen für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte bearbeiten
- Ehrungen für Lehrbeauftragte und Hilfskräfte organisieren
- Für Studierende, Fachschaft und Mitarbeiter:innen als Ansprechpartner:in fungieren
- Besprechungen, Sitzungen und Berufungsverfahren koordinieren und vorbereiten
- Bei Bestellprozessen mitwirken
- Rechnungsprüfung durchführen
- Das Controlling unterstützen
- Die Inventarisierung durchführen
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- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
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- Excel
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Kultur
- Kollegiales Arbeitsklima
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit zum Homeoffice
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Workation & Sabbatical
- Sabbatical-Angebot
Weiterbildungsangebote
- Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Sprachkurse
- Personalentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zum BGM
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- Gesundheitsförderung
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Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
Hochschule Esslingen
Branche
Education
Beschreibung
Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit Angeboten wie Gesundheitsförderung und Personalentwicklung.
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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEsslingen am Neckar - Diakonie-Klinikum Stuttgart
Medizinische Fachangestellte oder Kauffrau:mann im Gesundheitswesen im Abteilungssekretariat der Urologischen Klinik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - AKAD University
Werkstudent in der Studienbetreuung(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeStuttgart