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KPKPMG

Assistenz im Office Management(m/w/x)

Salzburg
ab 36.050 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
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Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Kunden und Behörden, inklusive Postbearbeitung und Fristenmanagement. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil. Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Offenheit für den Einsatz von AI-Tools
  • Bereitschaft zur aktiven Nutzung von AI-Tools
  • Gepflegtes Auftreten
  • Kommunikationsstärke
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Genaue Arbeitsweise
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Erkennen von Prioritäten

Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Kolleg:innen sein
  • Organisatorische Belange klären
  • Korrespondenz mit Kunden und Behörden führen
  • Postbearbeitung durchführen
  • Fristenmanagement übernehmen
  • Projektteam in Angebotsprozessen begleiten
  • Auftragsanlage durchführen
  • Auftragsabwicklung begleiten
  • Qualitätssicherung begleiten
  • Administratives Projektmanagement durchführen
  • PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • Bei der Finalisierung von Geschäftsberichten unterstützen
  • Digitale und AI-gestützte Tools nutzen
  • Termine und Besprechungen organisieren
  • Reisemanagement übernehmen
  • Reise- und Spesenabrechnung verantworten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • AI-Tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit
  • Home-Office Möglichkeit

Sonstige Vorteile

  • Umfangreiche Einschulung
  • On-Boarding

Mentoring & Coaching

  • Buddy im Unternehmen

Startup-Atmosphäre

  • Netzwerk und Community

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportclubs
  • Fitnessstudio Zuschuss

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Öffi Tickets

  • Öffi Ticket

Firmenfahrrad

  • Leasebike Angebot

Sonstige Zulagen

  • KPMG-Stipendium

Weiterbildungsangebote

  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KPMG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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