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JO
jobtimum GmbH
vorgestern

Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)

Bremen
ab 2.600 - 3.000 / Monat
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du den akademischen Alltag, indem du Anträge bearbeitest und Prüfungsunterlagen verwaltest. Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Verwaltung des Bildungsträgers.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Relevante kaufmännische Erfahrungen
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
  • •Lernbereitschaft für Quereinsteiger
  • •Kenntnisse in Postbearbeitung und Büroorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Zentrale Verwaltungsaufgaben zuverlässig organisieren und abwickeln
  • •Immatrikulationsanträge sowie Anmeldungen für Abschlussarbeiten bearbeiten
  • •Eingehende Post bearbeiten und strukturiert weiterleiten
  • •Anträge zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen prüfen
  • •Prüfungsakten am Standort Bremen rechtssicher archivieren
  • •Abschlussdokumente unter Einhaltung der Vorgaben anfertigen
  • •Serviceorientierte Kommunikation mit Studierenden sicherstellen
  • •Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Fördernde Unternehmenskultur

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantinennutzung

Mentoring & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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