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KE
Keenfinity
letzten Monat

Assistenz(m/w/x)

Hildesheim
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Abteilungen durch Schnittstellenkommunikation und administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von On- und Offboarding-Prozessen, die Beschaffung von Materialien sowie die Planung und Nachbereitung von Team-Events.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in der Teamassistenz im internationalen Umfeld
  • •Teamplayer mit organisatorischem Talent und guten MS Office Kenntnissen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Einsatz- und leistungsbereit, kommunikationsfähig, flexibel und soziale Kompetenz
  • •Eigenverantwortliche, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Schnittstellenkommunikation und administrative Unterstützung für HR, Einkauf, IT-Support, Facility Management und externe Dienstleister übernehmen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und lagern
  • •Angebote einholen und Bestellungen abwickeln
  • •Rechnungen an die Finanzabteilung weiterleiten
  • •On- und Offboarding-Prozesse koordinieren
  • •Ausstattung mit Equipment und Account-Erstellung durchführen
  • •Übergabe- und Rücknahmeprotokolle führen
  • •Workshops, Team-Events und PI-Planungen organisieren und nachbereiten
  • •Inventar verwalten und pflegen
  • •Organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit leisten
  • •Kalender- und Terminmanagement für Führungskräfte und Teams durchführen
  • •Interne und externe Meetings koordinieren
  • •Besuchermanagement übernehmen
  • •Dienstreisen organisieren und abrechnen
  • •Reisekostenabrechnungen vorbereiten und einreichen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Keenfinity erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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