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SASAGA Unternehmensgruppe

Assistenz(m/w/x)

Hamburg
VollzeitBefristeter VertragVor Ort
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Erster Ansprechpartner für Geschäftsstellenleitung bei SAGA, Hamburgs größtem Wohnungsanbieter. Kaufmännische Ausbildung idealerweise erforderlich. 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (idealerweise)
  • Gute Sprachkenntnisse
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität
  • Verschwiegenheit
  • Belastbarkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Kreativität

Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für die Geschäftsstellenleitung sein
  • Besucher empfangen und bewirten
  • Bürokoordination eigenverantwortlich übernehmen
  • Termine koordinieren und nachhalten
  • Präsentationen erstellen
  • Listen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Statistiken führen
  • Operative Projekte unterstützen
  • Aufträge DV-technisch erfassen
  • Rechnungen DV-technisch erfassen
  • Mängelmeldungen von Mietern entgegennehmen
  • Mängelmeldungen von Hauswarten entgegennehmen
  • Firmenbeauftragungen vorbereiten
  • Schriftverkehr erledigen
  • Urlaubsanträge koordinieren
  • Krankmeldungen koordinieren
  • Zeitnachweise koordinieren
  • Kilometergeldabrechnung koordinieren
  • Reisekostenabrechnung koordinieren
  • Materialbestellungen koordinieren
  • Vergleichbare Tätigkeiten übernehmen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office-Programme
  • SAP

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Sonstige Zulagen

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitgeber

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Spannende Karriereperspektiven

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Lockere Unternehmenskultur

  • Charta der Vielfalt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAGA Unternehmensgruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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