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HIHITACHI ENERGY GERMANY AG

Assistenz(m/w/x)

Halle (Saale)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Organisation von Events und Bewirtung von Gästen bei Hitachi Energy. Fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre) erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Anforderungen

  • Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre)
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office: Excel, Word, PowerPoint; Personalverwaltungs- und Abrechnungssysteme)
  • Kenntnisse in deutschen Rechtsvorschriften, tariflichen Regelungen und betrieblichen Vereinbarungen
  • Ausbildereignung von Vorteil
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
  • Englisch konversationssicher
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

  • Eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Angebote einholen
  • Events organisieren
  • Gäste bewirten und betreuen
  • Büromaterial verwalten und bestellen
  • Ansprechpartner für das Reisebuchungssystem sein
  • Reisen für Mitarbeitende buchen und abrechnen
  • Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien buchen
  • Visa organisieren
  • Abrechnungen durchführen
  • Vertreterregelungen im System übernehmen
  • Zeitwirtschaftssystem pflegen und weiterentwickeln
  • Zeitwirtschaftliche Themen klären
  • Fehler im Zeitwirtschaftssystem analysieren und beheben
  • Kundenveranstaltungen organisieren
  • Marketingmaterial für Kundenveranstaltungen bereitstellen
  • Schnittstelle zum Hitachi-Branding-Team sein
  • Messeveranstaltungen vor- und nachbereiten

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • Personalverwaltungs- und Abrechnungssysteme

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Gehalt nach IG‑Metall‑Tarifvertrag

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtsgeld
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Trainings‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro

  • Moderne Umgebung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • EGYM Wellpass

Kinderbetreuung

  • Kinderferienhaus

Firmenfahrrad

  • Bike‑Leasing‑Programm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY GERMANY AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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