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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HIHITACHI ENERGY GERMANY AG

Assistenz(m/w/x)

Halle (Saale)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und Organisation von Events für Hitachi Energy. Fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre) und sehr gute PC-Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre)
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Personalverwaltungssysteme)
  • Kenntnisse deutscher Rechtsvorschriften, Tarifregelungen, Betriebsvereinbarungen
  • Ausbildereignung von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

  • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Angebote einholen
  • Events organisieren (z. B. Weihnachtsfeiern)
  • Gäste bewirten und betreuen
  • Büromaterial verwalten und bestellen
  • Reisebuchungssystem betreuen (Vor- und Nachbereitung)
  • Reisen für Mitarbeitende mit Einsatzwechseltätigkeit buchen und abrechnen
  • Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien buchen
  • Visa organisieren (in Abstimmung mit Visadienst und Vorgesetzten)
  • Abrechnungen durchführen
  • Vertreterregelungen im System übernehmen
  • Zeitwirtschaftssystem pflegen und weiterentwickeln
  • Mit Führungskräften und Mitarbeitenden zeitwirtschaftliche Themen klären
  • Fehler im Zeitwirtschaftssystem analysieren und beheben (in Zusammenarbeit mit Support-Teams)
  • Kundenveranstaltungen organisieren und Marketingmaterial bereitstellen
  • Einheitliche Außenauftritte mit dem Hitachi-Branding-Team abstimmen
  • Messeveranstaltungen vor- und nachbereiten

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschfließend
Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeExcelWordPowerPointPersonalverwaltungs- und Abrechnungssysteme

Benefits

Attraktive Vergütung
  • Attraktives Gehalt nach IG-Metall-Tarifvertrag
Sonstige Zulagen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
Boni & Prämien
  • Sonderzahlungen
Mehr Urlaubstage
  • 30 Tage Jahresurlaub
Weiterbildungsangebote
  • Vielfältige Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
  • Moderne Umgebung
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • EGYM Wellpass für deutschlandweiten Zugang zu Fitnessstudios
Familienfreundlichkeit
  • Kinderferienhaus
Firmenfahrrad
  • Bike-Leasing-Programm

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY GERMANY AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HI
EnergyAutomationHalle (Saale)

The company is focused on high-voltage projects and driving the energy transition forward.

?Note
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  • RKB Raffinerie-Kraftwerks-Betriebs GmbH
    Betriebsmanager:in(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Leuna
  • ISS
    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Halle (Saale)
  • Neo Temp GmbH
    Serviceassistenz(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Halle (Saale)
    ab 2.700 / Monat
  • Neo Temp GmbH
    Service Assistenz im Autohaus(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Halle (Saale)
    ab 2.600 / Monat
  • Neo Temp GmbH
    Serviceassistent im Autohaus(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Halle (Saale)
    ab 2.400 / Monat