Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und Organisation von Events für Hitachi Energy. Fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre) und sehr gute PC-Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre)
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Personalverwaltungssysteme)
- Kenntnisse deutscher Rechtsvorschriften, Tarifregelungen, Betriebsvereinbarungen
- Ausbildereignung von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Angebote einholen
- Events organisieren (z. B. Weihnachtsfeiern)
- Gäste bewirten und betreuen
- Büromaterial verwalten und bestellen
- Reisebuchungssystem betreuen (Vor- und Nachbereitung)
- Reisen für Mitarbeitende mit Einsatzwechseltätigkeit buchen und abrechnen
- Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien buchen
- Visa organisieren (in Abstimmung mit Visadienst und Vorgesetzten)
- Abrechnungen durchführen
- Vertreterregelungen im System übernehmen
- Zeitwirtschaftssystem pflegen und weiterentwickeln
- Mit Führungskräften und Mitarbeitenden zeitwirtschaftliche Themen klären
- Fehler im Zeitwirtschaftssystem analysieren und beheben (in Zusammenarbeit mit Support-Teams)
- Kundenveranstaltungen organisieren und Marketingmaterial bereitstellen
- Einheitliche Außenauftritte mit dem Hitachi-Branding-Team abstimmen
- Messeveranstaltungen vor- und nachbereiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Attraktives Gehalt nach IG-Metall-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Sonderzahlungen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vielfältige Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Umgebung
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- EGYM Wellpass für deutschlandweiten Zugang zu Fitnessstudios
- Kinderferienhaus
- Bike-Leasing-Programm
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY GERMANY AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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The company is focused on high-voltage projects and driving the energy transition forward.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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