Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Gesundheit, Sicherheit und Umwelt(m/w/x)
Weiterentwicklung von HSE-Prozessen im internationalen Schiff- und Anlagenbau, inklusive Schulungsplanung und -durchführung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche, Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
- Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessabläufen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative
- Fähigkeit, Überblick in dynamischen Situationen zu behalten
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Englischkenntnisse
- Büromaterialverwaltung
- E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Berichtswesen
- Informationsmanagement
- Rechnungsprüfung
Aufgaben
- Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern führen
- Bestehende HSE-Prozesse aktiv weiterentwickeln
- Besprechungsunterlagen vorbereiten
- Meetings organisatorisch begleiten
- Schulungen planen und durchführen
- Unterweisungen planen und durchführen
- Arbeitsmedizinische Vorsorgetermine planen und durchführen
- Organisatorische Details koordinieren
- Terminabstimmung durchführen
- Raumplanung durchführen
- Teilnehmermanagement durchführen
- Aussagekräftige Auswertungen erstellen
- Datenanalysen durchführen
- Bestellungen im Blick behalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Weiterbildungsangebote
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit
- Parkplätze für Mitarbeitende
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Aufgaben
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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