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Assistenz Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation nationaler und internationaler Reisen sowie Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung eines Umweltdienstleisters mit 4.800 Mitarbeitern. Ausgeprägte Organisationsstärke und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Attraktive Fitnesskonditionen und Fahrradleasing.
Anforderungen
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit als „Enabler“ einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten anzupassen
- Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Google Workspace/Docs/Sheets/Slides oder MS 365)
- Freude an Einarbeitung in digitale Tools
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen
- Eigenverantwortliche Steuerung administrativer Prozesse
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Souveräne Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern
Aufgaben
- Kalender- und Terminplanung für die Geschäftsleitung übernehmen
- Nationale und internationale Reisen organisieren
- Flüge und Unterkünfte buchen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Meetings und Präsentationen vorbereiten
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sein
- Mit nationalen und internationalen Partnern kommunizieren
- Moderne Office-Tools für Zusammenarbeit nutzen
- Administrative Sonderprojekte am Standort Meppen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Programmen
- Google Workspace
- Docs
- Sheets
- Slides
- MS 365
- digitale Tools
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Konditionen bei Fitnessanbietern
- Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Schulungen
Gefällt dir diese Stelle?
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- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit als „Enabler“ einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten anzupassen
- Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Google Workspace/Docs/Sheets/Slides oder MS 365)
- Freude an Einarbeitung in digitale Tools
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen
- Eigenverantwortliche Steuerung administrativer Prozesse
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Souveräne Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern
Aufgaben
- Kalender- und Terminplanung für die Geschäftsleitung übernehmen
- Nationale und internationale Reisen organisieren
- Flüge und Unterkünfte buchen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Programmen
- Google Workspace
- Docs
- Sheets
- Slides
- MS 365
- digitale Tools
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Konditionen bei Fitnessanbietern
- Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
PreZero Deutschland
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Full-Service Umweltdienstleister, der eine funktionierende Kreislaufwirtschaft fördert und sich für Nachhaltigkeit einsetzt.
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenLingen (Ems)