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Assistenz Geschäftsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive Reiseplanung und Protokollerstellung für Dienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management erforderlich. Langfristige Perspektive und professionelle Einarbeitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Termine koordinieren und verwalten
- Wichtige Abläufe priorisieren
- Besprechungen, Workshops und Dienstreisen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Vertrauliche Unterlagen, Verträge und Dokumentationen verwalten
- Interne Projekte und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Als Ansprechpartner:innen für interne Fachbereiche und externe Geschäftspartner fungieren
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Im Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
- Persönliche Betreuung
Lockere Unternehmenskultur
- Feste Ansprechpartner
- Angenehmes Arbeitsklima
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsbedingungen
Sonstige Vorteile
- Strukturierte Prozesse
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
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Anforderungen
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Aufgaben
- Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
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- Wichtige Abläufe priorisieren
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
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Lockere Unternehmenskultur
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Neo Temp GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
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VollzeitAusbildungnur vor OrtErfurt