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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

NENeo Temp GmbH

Assistenz Geschäftsleitung(m/w/x)

Erfurt
ab 18,5 - 23 / Stunde
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive Reiseplanung und Protokollerstellung für Dienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management erforderlich. Langfristige Perspektive und professionelle Einarbeitung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office-Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Aufgaben

  • Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Termine koordinieren und verwalten
  • Wichtige Abläufe priorisieren
  • Besprechungen, Workshops und Dienstreisen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Präsentationen, Protokolle, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Vertrauliche Unterlagen, Verträge und Dokumentationen verwalten
  • Interne Projekte und Veranstaltungen planen und koordinieren
  • Als Ansprechpartner:innen für interne Fachbereiche und externe Geschäftspartner fungieren
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • Im Tagesgeschäft unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristige Perspektive

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • Professionelle Einarbeitung
  • Persönliche Betreuung

Lockere Unternehmenskultur

  • Feste Ansprechpartner
  • Angenehmes Arbeitsklima

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsbedingungen

Sonstige Vorteile

  • Strukturierte Prozesse

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neo Temp GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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