ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISIXT
Assistenz Geschäftsführung V&T(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönliche Assistenz für Geschäftsführer im Bereich Van & Truck, inklusive Termin-, Reise- und Eventkoordination. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit kaufmännischer Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage und vergünstigte Fahrzeugmieten.
Anforderungen
- Mehrjährige Tätigkeit als Sekretär/Assistent der Geschäftsleitung oder vergleichbare Position
- Expertise in Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau, Kauffrau für Bürokommunikation) und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit KPIs und deren Aufbereitung
- Vertrauliche und diskrete Betreuung von Themen und Interna
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Motivation und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationstalent
- Antizipierende Arbeitsweise
- Blick über den Tellerrand
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Problemlösungsorientierung
- Zuverlässigkeit
- Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
Aufgaben
- Persönliche Assistenz für den Geschäftsführer (Gesamtbereich Van & Truck) übernehmen
- Termin- und Reisekoordination betreuen
- Reisekostenabrechnung anfertigen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Termine, Meetings und Events konzipieren und organisieren
- Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen verantworten
- Aufbereitung von Berichten und Datenanalysen unterstützen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen bei Anfragen und To-Dos sein
- Koordination mit der Hausverwaltung eines Berliner Bürostandorts betreuen
- Nebenkostenabrechnungen eines Berliner Bürostandorts betreuen
- Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen eines Berliner Bürostandorts betreuen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Fahrzeugmieten
- Rabatte im Benefit-Portal
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorgepläne
- Vermögenswirksame Leistungen
Gemeinnützige Ausrichtung
- Ehrenamtliches Engagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SIXT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Anforderungen
- Mehrjährige Tätigkeit als Sekretär/Assistent der Geschäftsleitung oder vergleichbare Position
- Expertise in Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau, Kauffrau für Bürokommunikation) und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit KPIs und deren Aufbereitung
- Vertrauliche und diskrete Betreuung von Themen und Interna
- Sehr gute Deutschkenntnisse
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- Motivation und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationstalent
- Antizipierende Arbeitsweise
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- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
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- Zuverlässigkeit
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Aufgaben
- Persönliche Assistenz für den Geschäftsführer (Gesamtbereich Van & Truck) übernehmen
- Termin- und Reisekoordination betreuen
- Reisekostenabrechnung anfertigen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Termine, Meetings und Events konzipieren und organisieren
- Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen verantworten
- Aufbereitung von Berichten und Datenanalysen unterstützen
- Ansprechpartner:in für Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen bei Anfragen und To-Dos sein
- Koordination mit der Hausverwaltung eines Berliner Bürostandorts betreuen
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- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
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Flexibles Arbeiten
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Mitarbeiterrabatte
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- Rabatte im Benefit-Portal
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorgepläne
- Vermögenswirksame Leistungen
Gemeinnützige Ausrichtung
- Ehrenamtliches Engagement
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Über das Unternehmen
SIXT
Branche
Transportation
Beschreibung
The company is a globally leading mobility service provider offering car rental, car sharing, taxi services, and car subscriptions.
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