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Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent mit Weitblick gesucht(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts und Koordination von Terminen/Projekten für die Geschäftsführung einer Dienstleistungs-Unternehmensgruppe. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe digitale Affinität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung
- Freude an abwechslungsreichen Assistenzaufgaben im Bauumfeld
Aufgaben
- Die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
- Eng mit dem Assistenzteam zusammenarbeiten
- Themen, Aufgaben und Projekte koordinieren und nachverfolgen
- Einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Termine, Meetings und Dienstreisen planen sowie vor- und nachbereiten
- Interne und externe Events sowie Firmenveranstaltungen konzipieren
- Sponsoring-Events, Kundenveranstaltungen und Familienfeiern organisieren
- Klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben übernehmen
- Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Terminverwaltung führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Wertschätzende Vergütung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Viel Teamgeist
- Persönlicher Draht zur Inhaberfamilie
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Ausrichtung
Mitarbeiterrabatte
- Kostenloses Vorteilsprogramm Corporate Benefits
- Exklusive Mitarbeiterangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Kostenlose Unfallversicherung
Mentale Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter-Assistenz-Programm (EAP)
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenevents
Noch nicht perfekt?
- Seier Holding GmbH & Co. KGVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremerhaven
- Hildebrand Personal Optimierung GmbH
Assistenz des Geschäftsführers(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBremerhaven - Mönnich GmbH
Assistenz im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremerhaven - Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtWurster Nordseeküsteab 1.122 - 1.507 / Monat - STRABAG
Bauleiter:in für den Asphaltbau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBremerhaven
Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent mit Weitblick gesucht(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts und Koordination von Terminen/Projekten für die Geschäftsführung einer Dienstleistungs-Unternehmensgruppe. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe digitale Affinität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung
- Freude an abwechslungsreichen Assistenzaufgaben im Bauumfeld
Aufgaben
- Die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
- Eng mit dem Assistenzteam zusammenarbeiten
- Themen, Aufgaben und Projekte koordinieren und nachverfolgen
- Einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Termine, Meetings und Dienstreisen planen sowie vor- und nachbereiten
- Interne und externe Events sowie Firmenveranstaltungen konzipieren
- Sponsoring-Events, Kundenveranstaltungen und Familienfeiern organisieren
- Klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben übernehmen
- Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Terminverwaltung führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Wertschätzende Vergütung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Viel Teamgeist
- Persönlicher Draht zur Inhaberfamilie
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Ausrichtung
Mitarbeiterrabatte
- Kostenloses Vorteilsprogramm Corporate Benefits
- Exklusive Mitarbeiterangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Kostenlose Unfallversicherung
Mentale Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter-Assistenz-Programm (EAP)
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenevents
Über das Unternehmen
Seier Holding GmbH & Co. KG
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist der zentrale Dienstleister in allen administrativen und strategischen Belangen der Unternehmensgruppe.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent mit Weitblick gesucht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremerhaven - Hildebrand Personal Optimierung GmbH
Assistenz des Geschäftsführers(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBremerhaven - Mönnich GmbH
Assistenz im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremerhaven - Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtWurster Nordseeküsteab 1.122 - 1.507 / Monat - STRABAG
Bauleiter:in für den Asphaltbau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBremerhaven