Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Geschäftsführung(m/w/x)
Strategische Terminvorbereitung und proaktive Aufgabensteuerung für Handels- und Produktionsunternehmen. Erfahrung im Handelsumfeld oder dynamischen Geschäftsfeldern erforderlich. Historisches und modernes Büro mit Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Erfahrung im Handelsumfeld oder vergleichbaren dynamischen Geschäftsfeldern
- Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge eines Handelsunternehmens
- Ausgeprägte Präsentationskompetenz
- Hervorragendes Erinnerungsvermögen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Aufgabenverfolgung und -koordination
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Starkes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke
- Hohe technische Affinität
- Erfahrung mit modernen Tools zur Präsentationserstellung
- Erfahrung mit KI-Anwendungen
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur operativen Unterstützung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
Aufgaben
- Termine inhaltlich und strategisch vorbereiten
- Relevante Themen recherchieren, strukturieren und priorisieren
- Aufgaben proaktiv steuern und koordinieren
- Follow-ups durchführen und Aufgaben tracken
- Informationen eigenständig priorisieren und kategorisieren
- Eingehende Kommunikation eigenständig priorisieren und kategorisieren
- Hochwertige Präsentationen erstellen
- Präsentationen auf Top-Management-Niveau durchführen
- Termine organisieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- moderne Tools zur Präsentationserstellung
- KI-Anwendungen
Benefits
Modernes Büro
- Historisches und modernes Büro
Mentoring & Coaching
- Erstklassiges Onboarding
Sonstige Vorteile
- Motivierte Mitarbeitende
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungen
Team Events & Ausflüge
- Tischkicker und Tischtennis
Snacks & Getränke
- Nüsse, Obst und Getränke
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Altersvorsorge
Öffi Tickets
- 100% finanziertes Jobticket
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschlag
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
Noch nicht perfekt?
- Highlander SolutionsVollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHamburg
- AXS Germany, GmbH
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg - Wechselhelden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Rud. Otto Meyer Technik
Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
Assistenz Geschäftsführung(m/w/x)
Strategische Terminvorbereitung und proaktive Aufgabensteuerung für Handels- und Produktionsunternehmen. Erfahrung im Handelsumfeld oder dynamischen Geschäftsfeldern erforderlich. Historisches und modernes Büro mit Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Erfahrung im Handelsumfeld oder vergleichbaren dynamischen Geschäftsfeldern
- Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge eines Handelsunternehmens
- Ausgeprägte Präsentationskompetenz
- Hervorragendes Erinnerungsvermögen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Aufgabenverfolgung und -koordination
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Starkes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke
- Hohe technische Affinität
- Erfahrung mit modernen Tools zur Präsentationserstellung
- Erfahrung mit KI-Anwendungen
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur operativen Unterstützung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
Aufgaben
- Termine inhaltlich und strategisch vorbereiten
- Relevante Themen recherchieren, strukturieren und priorisieren
- Aufgaben proaktiv steuern und koordinieren
- Follow-ups durchführen und Aufgaben tracken
- Informationen eigenständig priorisieren und kategorisieren
- Eingehende Kommunikation eigenständig priorisieren und kategorisieren
- Hochwertige Präsentationen erstellen
- Präsentationen auf Top-Management-Niveau durchführen
- Termine organisieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- moderne Tools zur Präsentationserstellung
- KI-Anwendungen
Benefits
Modernes Büro
- Historisches und modernes Büro
Mentoring & Coaching
- Erstklassiges Onboarding
Sonstige Vorteile
- Motivierte Mitarbeitende
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Karriere- und Weiterentwicklung
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- Tischkicker und Tischtennis
Snacks & Getränke
- Nüsse, Obst und Getränke
Betriebliche Altersvorsorge
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Öffi Tickets
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Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschlag
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
Über das Unternehmen
nutwork Handelsgesellschaft mbH
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Lieferanten von Nüssen und Trockenfrüchten für die Top-Lebensmitteleinzelhändler sowie Discounter in Deutschland und Europa.
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Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg