ERGO Beratung und Vertrieb AG
Innendienst(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Lohfelden
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWIKUS-Sägenfabrik Wilhelm H. Kullmann
Assistenz der Geschäftsführung und des Aufsichtsratsvorsitzenden(m/w/x)
Spangenberg
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung und des Aufsichtsratsvorsitzenden einer Familiensägerei bei zentralen Entscheidungsprozessen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. Anteiles Homeoffice und hybrides Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion
- Organisatorisches Verständnis und strukturiertes Vorgehen
- Professioneller und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office/M365 und KI-Tools
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Klassische Assistenzaufgaben übernehmen
- Terminmanagement übernehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Prioritätenmanagement übernehmen
- Management-Termine organisatorisch vorbereiten
- Sitzungen organisatorisch vorbereiten
- Externe Gespräche organisatorisch vorbereiten
- Management-Termine administrativ vorbereiten
- Sitzungen administrativ vorbereiten
- Externe Gespräche administrativ vorbereiten
- Bei Finanzthemen unterstützen
- Bei Beteiligungsthemen unterstützen
- Bei Vertragsthemen unterstützen
- Bei Compliance-Themen unterstützen
- Monatsabschlusspräsentationen unterstützen
- Quartalsabschlusspräsentationen unterstützen
- Jahresabschlusspräsentationen unterstützen
- Geschäftsführungsrelevante Projekte koordinieren
- Geschäftsführungsrelevante Projekte verfolgen
- Bei konzernweiten Richtlinien unterstützen
- Bei internen Regelwerken unterstützen
- Bei Dokumentationen unterstützen
- Reisemanagement verantworten
- Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen organisieren
- Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen vorbereiten
- Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen nachbereiten
- Protokollführung verantworten
- Beschlussprotokolle führen
- Ergebnisprotokolle führen
- Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen
- Terminkoordination übernehmen
- Unterstützende Kommunikation übernehmen
- Bei formalen Governance-Anforderungen unterstützen
- Bei Compliance-Anforderungen unterstützen
- Bei Dokumentationsanforderungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- M365
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Teams
- KI-gestützte Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Anteiles Homeoffice
- Hybrides Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Gestaltungsmöglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
- Digitale Arbeitsumgebung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WIKUS-Sägenfabrik Wilhelm H. Kullmann erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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WIWIKUS-Sägenfabrik Wilhelm H. Kullmann
Assistenz der Geschäftsführung und des Aufsichtsratsvorsitzenden(m/w/x)
Spangenberg
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung und des Aufsichtsratsvorsitzenden einer Familiensägerei bei zentralen Entscheidungsprozessen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. Anteiles Homeoffice und hybrides Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion
- Organisatorisches Verständnis und strukturiertes Vorgehen
- Professioneller und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office/M365 und KI-Tools
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Klassische Assistenzaufgaben übernehmen
- Terminmanagement übernehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Prioritätenmanagement übernehmen
- Management-Termine organisatorisch vorbereiten
- Sitzungen organisatorisch vorbereiten
- Externe Gespräche organisatorisch vorbereiten
- Management-Termine administrativ vorbereiten
- Sitzungen administrativ vorbereiten
- Externe Gespräche administrativ vorbereiten
- Bei Finanzthemen unterstützen
- Bei Beteiligungsthemen unterstützen
- Bei Vertragsthemen unterstützen
- Bei Compliance-Themen unterstützen
- Monatsabschlusspräsentationen unterstützen
- Quartalsabschlusspräsentationen unterstützen
- Jahresabschlusspräsentationen unterstützen
- Geschäftsführungsrelevante Projekte koordinieren
- Geschäftsführungsrelevante Projekte verfolgen
- Bei konzernweiten Richtlinien unterstützen
- Bei internen Regelwerken unterstützen
- Bei Dokumentationen unterstützen
- Reisemanagement verantworten
- Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen organisieren
- Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen vorbereiten
- Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen nachbereiten
- Protokollführung verantworten
- Beschlussprotokolle führen
- Ergebnisprotokolle führen
- Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen
- Terminkoordination übernehmen
- Unterstützende Kommunikation übernehmen
- Bei formalen Governance-Anforderungen unterstützen
- Bei Compliance-Anforderungen unterstützen
- Bei Dokumentationsanforderungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- M365
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Teams
- KI-gestützte Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Anteiles Homeoffice
- Hybrides Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Gestaltungsmöglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
- Digitale Arbeitsumgebung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
WIKUS-Sägenfabrik Wilhelm H. Kullmann
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist der größte Sägebandhersteller Europas und treibt Innovationen voran.
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