Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz des Geschäftsführers – Schwerpunkt Strategie & Umsetzung(m/w/x)
Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen IT-Security-Projekten für mittelständische Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in Projektmanagement und Umsetzungsorientierung erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit 30 Tagen Urlaub.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Nähe zur Geschäftsführung (Referent, Projektmanager, Business Analyst oder vergleichbar)
- Umsetzungsorientierung, Themen ins Ziel bringen
- Unternehmerisches Denken und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Erfahrung im Projektmanagement und Steuerung von Initiativen
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reports und Analysen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools, idealerweise ASANA
- Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
Aufgaben
- An strategischen Unternehmensprojekten mitarbeiten
- Maßnahmen strukturieren, priorisieren und nachverfolgen
- Sicherstellen, dass strategische Initiativen im Tagesgeschäft nicht verloren gehen
- Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Managementvorlagen vorbereiten
- Sparringspartner für den Geschäftsführer bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen sein
- Interne Projekte eigenständig planen, steuern und nachverfolgen
- Koordination zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen übernehmen
- Zielerreichung hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität sicherstellen
- Abstimmungen, Workshops und Entscheidungsrunden moderieren
- Prozessverbesserungen identifizieren und umsetzen
- KPI- und Steuerungssysteme aufbauen und weiterentwickeln
- Reports erstellen und analysieren
- Konkrete Handlungsempfehlungen ableiten
- Bei Budgetplanung, Forecasts und wirtschaftlichen Analysen unterstützen
- Transparenz über relevante Unternehmenskennzahlen schaffen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- ASANA
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigenverantwortung
Noch nicht perfekt?
- q.beyond AGVollzeitmit HomeofficeSeniorHamburg
- Auto Fleet Control GmbH
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHamburg - DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE
Stellvertretende IT-Leitung – Schwerpunkt Informationssicherheit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementHamburg - Ultreia Personalberatung und Coaching Andreas Wätzig
🚀Assistenz – Mit Energie & Struktur in die Zukunft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerHamburgab 38.000 - 40.000 / Jahr - msg nexinsure ag
PMO / Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
Assistenz des Geschäftsführers – Schwerpunkt Strategie & Umsetzung(m/w/x)
Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen IT-Security-Projekten für mittelständische Unternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in Projektmanagement und Umsetzungsorientierung erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit 30 Tagen Urlaub.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Nähe zur Geschäftsführung (Referent, Projektmanager, Business Analyst oder vergleichbar)
- Umsetzungsorientierung, Themen ins Ziel bringen
- Unternehmerisches Denken und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Erfahrung im Projektmanagement und Steuerung von Initiativen
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reports und Analysen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools, idealerweise ASANA
- Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
Aufgaben
- An strategischen Unternehmensprojekten mitarbeiten
- Maßnahmen strukturieren, priorisieren und nachverfolgen
- Sicherstellen, dass strategische Initiativen im Tagesgeschäft nicht verloren gehen
- Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Managementvorlagen vorbereiten
- Sparringspartner für den Geschäftsführer bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen sein
- Interne Projekte eigenständig planen, steuern und nachverfolgen
- Koordination zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen übernehmen
- Zielerreichung hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität sicherstellen
- Abstimmungen, Workshops und Entscheidungsrunden moderieren
- Prozessverbesserungen identifizieren und umsetzen
- KPI- und Steuerungssysteme aufbauen und weiterentwickeln
- Reports erstellen und analysieren
- Konkrete Handlungsempfehlungen ableiten
- Bei Budgetplanung, Forecasts und wirtschaftlichen Analysen unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- ASANA
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigenverantwortung
Über das Unternehmen
LargeNet GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein etabliertes mittelständisches IT-Unternehmen mit Schwerpunkt auf Cybersicherheit für den Mittelstand.
Noch nicht perfekt?
- q.beyond AG
Vorstandsreferent:in strategische Projekte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorHamburg - Auto Fleet Control GmbH
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
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Stellvertretende IT-Leitung – Schwerpunkt Informationssicherheit(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementHamburg - Ultreia Personalberatung und Coaching Andreas Wätzig
🚀Assistenz – Mit Energie & Struktur in die Zukunft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerHamburgab 38.000 - 40.000 / Jahr - msg nexinsure ag
PMO / Projektassistenz(m/w/x)
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