Helmholtz Zentrum für Umweltforschung UFZ
Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Leipzig
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RARahn Education
Assistenz im Bereich Gastronomie – Elternzeitvertretung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Schulbetriebs der Rahn Education mit über 7.500 Lernenden, inklusive Terminmanagement und Reiseorganisation. Kaufmännische Ausbildung oder Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung Gastronomie und Projektmanagement von Vorteil
- Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang MS Office, Hotelmanagement- und Reservierungssystemen, Online-Reservierungsportalen und Kassensystemen
- Gute Englischkenntnisse für internationale Projekte
Aufgaben
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- Terminmanagement und Reiseorganisation übernehmen
- Teamleiter im Tagesgeschäft unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Protokollführung übernehmen
- Zeitmanagementsystem pflegen
- Fristen überwachen
- Bei Projektkalkulationen mitwirken
- Bei Projektplanungen mitwirken
- Bei Projektdokumentationen mitwirken
- Bei personalbezogenen Aufgaben unterstützen
- Stellenausschreibungen vorbereiten
- Verträge erstellen
- Personalgespräche führen
- Auswertungen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Angebotsgrundlagen erstellen
- Bei der Kosten- und Investitionsplanung (KEP/BWA) mitwirken
- Veranstaltungen organisieren
- Mit relevanten Fachabteilungen zusammenarbeiten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeHotelmanagement- und ReservierungssystemenOnline-ReservierungsportalenKassensystemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatt
Kinderbetreuung
- Betriebskitaplatz
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rahn Education erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Rahn EducationÜber das Unternehmen
RA
EducationLeipzig
Das Unternehmen bietet musikalisch-künstlerische Ausbildung in Kindertagesstätten und Schulen an.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- flex living GmbHKaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Immobilien(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerLeipzig
- flex living GmbHMitarbeiter Verwaltung und Immobilienverwaltung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerLeipzig
- ETL Advitax LeipzigMitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeLeipzig
- velpTEC GmbHWerkstudent IT & Automation Learning Systems(m/w/x)TeilzeitWerkstudentRemoteHannover, München, Leipzig